গোপনীয়তা নীতি
কার্যকর তারিখ: 27 সেপ্টেম্বর 2026
1. আমরা কারা
Ministry Assistant প্রকাশকদের তাদের ক্ষেত্রের পরিচর্যার পরিকল্পনা করতে ও তা নথিভুক্ত করতে, নোট রাখতে এবং—যেখানে কোনো মণ্ডলী এটি ব্যবহার করে সেখানে—সভার কার্যক্রম, প্রচারের জন্য সভা, জনসাধারণ্যে সাক্ষ্যদানের সময়সূচি, বদলি ও ক্ষেত্রের পরিচর্যার রিপোর্ট প্রস্তুত করতে সাহায্য করে। অ্যাকাউন্ট ও ক্লাউড সুবিধাগুলোর জন্য ডেটা নিয়ন্ত্রক: Codivine Sp. z o.o., ই-মেইল: fluttercodivine@gmail.com। আপনি যা লেখেন তার বেশির ভাগই কখনো আপনার ফোন ছেড়ে যায় না। এই নীতি ঠিক কী ছেড়ে যায়, কখন, কার কাছে এবং কত দিনের জন্য, তা ব্যাখ্যা করে।
2. ডিভাইসে কী থাকে আর ক্লাউডে কী যায়
আপনি যা কিছু লেখেন—ঘণ্টা, নোট, এলাকা, যাদের সঙ্গে আপনি অধ্যয়ন করেন সেই ব্যক্তিরা, লক্ষ্য—সবকিছু প্রথমে আপনার ডিভাইসের একটি ডেটাবেসে লেখা হয়। আপনি কিছু চালু করলে তবেই সেগুলো ডিভাইস ছেড়ে যায়: • একটি অ্যাকাউন্ট (ই-মেইল, নাম, ইচ্ছা করলে ফোন নম্বর—সাইন ইন করতে, বন্ধুরা যেন আপনাকে খুঁজে পায় তার জন্য এবং সাবস্ক্রিপশনের জন্য দরকার), • আপনার ডিভাইসগুলোর মধ্যে সিঙ্ক (প্রদানকারী আপনি নিজে বেছে নেন: Ministry Assistant-এ আপনার অ্যাকাউন্ট, Google Drive অথবা iCloud), • একটি ব্যাকআপ কপি, • কোনো বন্ধুর সঙ্গে কিছু শেয়ার করা বা কোনো লিঙ্ক পাঠানো (যেমন পরিচর্যায় আমন্ত্রণ), • কোনো মণ্ডলীতে যোগ দেওয়া। “অ্যাকাউন্ট (এনক্রিপ্টেড)” সিঙ্ক বিকল্পটি আপনার এনক্রিপশন পাসওয়ার্ড থেকে তৈরি একটি কি দিয়ে ডিভাইসেই আপনার রেকর্ড এনক্রিপ্ট করে। আমরা সেগুলো পড়তে পারি না। সাধারণ “Firebase” বিকল্পটি তা করে না—অ্যাপে সেটি সেভাবেই চিহ্নিত করা আছে।
3. মণ্ডলী
একটি মণ্ডলী এন্ড-টু-এন্ড এনক্রিপ্টেড। নাম ও পদবি, সভার কার্যক্রম, নিয়োগ, প্রচারের জন্য সভার সময়সূচি (স্থান ও অনলাইন মিটিংয়ের তথ্যসহ), সভা সম্প্রচারের তথ্য, জনসাধারণ্যে সাক্ষ্যদানের সময়সূচি, কোন নিয়োগের জন্য কারা অনুমোদিত তার তালিকা, বদলির অনুরোধ, উপস্থিতি ও রিপোর্ট ফোনেই একটি মণ্ডলী-কি দিয়ে এনক্রিপ্ট করা হয়, যে কি কেবল সদস্যদের কাছেই থাকে। আমাদের সার্ভার শুধু এনক্রিপ্ট করা লেখা জমা রাখে এবং তার কিছুই পড়তে পারে না। তবে সার্ভার সেই কারিগরি মেটাডেটা দেখে, যা ছাড়া অনুমতি ও বিজ্ঞপ্তি কাজ করত না: কোন অ্যাকাউন্ট কোন মণ্ডলীর এবং তার কী কী অনুমতি আছে; কখন কোনো রিপোর্ট জমা দেওয়া হয়েছে ও কোন পরিচর্যা দলে; কার্টের কোন পালায় কে নাম লিখিয়েছে; কোন অ্যাকাউন্টগুলো প্রচারের জন্য সভা পরিচালনা করে; বদলির অনুরোধ কোন অ্যাকাউন্টগুলোর কাছে গেছে, কে তা গ্রহণ করেছে এবং তা কোন তারিখের; অন্য মণ্ডলীতে বক্তৃতা দিতে যাওয়ার সময় বক্তার অ্যাকাউন্ট; মণ্ডলীর ওয়েবসাইটের সেটিংস। অন্য মণ্ডলীর একজন বক্তা আমন্ত্রণ পাতায় যে বক্তৃতার নম্বর ও শিরোনাম বেছে নেন, তা এনক্রিপ্ট করা থাকে না—সেগুলো রূপরেখার সর্বজনীন তালিকা থেকে আসে। একই মণ্ডলীর সদস্যরা অ্যাপে আপনাআপনি বন্ধু হয়ে যান (বন্ধুরা যা দেখেন, তারাও তা-ই দেখেন—অংশ 4 দেখুন)। আপনি গোপনীয়তা সেটিংসে এটি বন্ধ করতে পারেন; যে বন্ধুদের আপনি নিজে যোগ করেছেন, তারা থেকে যান। ক্ষেত্রের পরিচর্যার রিপোর্ট কেবল তখনই পাঠানো হয় যখন আপনি স্পষ্টভাবে সম্মতি দেন, আর সেই সম্মতি প্রত্যাহার করা যায়। রিপোর্ট আপনার দলের অধ্যক্ষ ও তার সহকারীর কাছে যায়, আর দলের একটি সারসংক্ষেপ সচিবের কাছে যায়। ওই সম্মতি ছাড়া কোনো রিপোর্ট কখনোই আপনাআপনি পাঠানো হয় না। কোনো সদস্যকে সরিয়ে দেওয়া হলে মণ্ডলী-কি বদলে ফেলা হয়, যাতে সেই প্রাক্তন সদস্য নতুন কোনো কিছু আর পড়তে না পারেন। মণ্ডলীর বিষয়বস্তু লেখেন এর প্রশাসকরা এবং প্রয়োজনীয় অনুমতি আছে এমন ব্যক্তিরা। মণ্ডলীর তথ্য নিয়ে কোনো প্রশ্ন থাকলে (যেমন লোকদের তালিকার কোনো এন্ট্রি নিয়ে) প্রথমে আপনার মণ্ডলীর প্রাচীনদের সঙ্গে যোগাযোগ করুন—ওই বিষয়বস্তু দেখার সুযোগ আমাদের নেই।
4. অন্য লোকদের সঙ্গে শেয়ার করা
বন্ধুরা: একজন বন্ধু আপনার নাম ও প্রোফাইল ছবি দেখতে পান। আপনার পদবি, ফোন নম্বর, ই-মেইল, মণ্ডলী, ভূমিকা ও তারিখগুলোর প্রত্যেকটির জন্য আপনার প্রোফাইলে আলাদা আলাদা সুইচ আছে। কোনো বন্ধুকে পাঠানো এলাকা ও আগ্রহী ব্যক্তিরা সেই বন্ধুর ইনবক্সে একটি কপি হিসেবে পৌঁছায়। আপনি ও প্রাপক দুজনেই সেটি মুছে ফেলতে পারেন, আর কেউ কিছু না করলে 30 দিন পর সেটি নিজে থেকেই মুছে যায়। লিঙ্ক (মণ্ডলীর কোনো নিয়োগ, সপ্তাহের কার্যক্রম, বক্তার আমন্ত্রণ, কোনো কাজ, পরিচর্যায় আমন্ত্রণ, বিকল্পের অনুরোধ) যার কাছে লিঙ্কটি আছে তিনিই খুলতে পারেন—সেটাই এর উদ্দেশ্য। ডিক্রিপশন কি ঠিকানার সেই অংশে থাকে, যে অংশ ব্রাউজার কখনোই কোনো সার্ভারে পাঠায় না; লিঙ্কের মেয়াদ শেষ হয়ে যায় এবং যেকোনো সময় সেগুলো বাতিল করা যায়। লিঙ্কের উত্তর (“আমি করব” / “আমি পারব না”) আমাদের সার্ভার সংরক্ষণ করে। পরিচর্যার কোনো খোলা আমন্ত্রণে যিনি যোগ দেন বা বিকল্পের অনুরোধ গ্রহণ করেন, তার নাম লিঙ্কের কি দিয়ে এনক্রিপ্ট করা হয়—শুধু আমন্ত্রণ বা অনুরোধ যিনি পাঠিয়েছেন তিনিই তা পড়তে পারেন।
5. মণ্ডলীর ওয়েবসাইট
একটি মণ্ডলী জনসাধারণ্যে সাক্ষ্যদানের সময়সূচি, সাহিত্যের অনুরোধের ফর্ম, বিজ্ঞপ্তি বোর্ড, রিপোর্টের ফর্ম ও প্রচারের জন্য সভার সময়সূচি ব্রাউজারে উপলব্ধ করতে পারে—যাদের অ্যাপ নেই তাদের জন্য, অথবা শুধু সাইন ইন করা সদস্যদের জন্য। এমন পাতার বিষয়বস্তু লিঙ্কে থাকা কি দিয়ে এনক্রিপ্ট করা থাকে, তাই সার্ভার তা পড়তে পারে না। যার কাছে লিঙ্ক আছে, তিনি পাতাটি দেখতে পারেন—সেই কারণে নাম (যেমন পালায় থাকা ব্যক্তিদের বা সভা পরিচালকদের) তাতে কেবল তখনই দেখা যায়, যখন মণ্ডলী তা চালু করে। মণ্ডলীর একজন প্রশাসক সেটিংসে নির্দিষ্ট পাতা বন্ধ করতে, সাইন ইন বাধ্যতামূলক করতে বা ব্রাউজারের মাধ্যমে প্রবেশ পুরোপুরি বন্ধ করতে পারেন। অ্যাকাউন্ট নেই এমন কেউ যখন কোনো পালায় নাম লেখান বা সাহিত্য চান, তখন তার দেওয়া নাম, ফোন নম্বর ও মন্তব্য ব্রাউজারেই মণ্ডলী-কি দিয়ে এনক্রিপ্ট করা হয়—শুধু সমন্বয়ক অ্যাপে সেগুলো পড়তে পারেন। কোন কোন পালার জন্য অনুরোধ পাঠানো হয়েছে, ব্রাউজার তা নিজের কাছে মনে রাখে; সেই তথ্য আমাদের কাছে আসে না। এই ওয়েবসাইটে অ্যানালিটিক্স কেবল আপনার সম্মতিতেই চলে এবং কখনোই অনুরোধের বিষয়বস্তু বা লিঙ্কের কি পায় না।
6. যারা অ্যাপ ব্যবহার করেন না
অ্যাপটিতে আপনি যাদের কাছে যান তাদের কথা, তাদের ঠিকানা ও নোট, এবং যেসব মণ্ডলী-সদস্যের অ্যাকাউন্ট নেই তাদের কথা লিখে রাখতে পারেন। এই ব্যক্তিরা আমাদের ব্যবহারকারী নন এবং তারা আমাদের সঙ্গে কোনো কিছুতে সম্মত হননি—আপনি (এবং মণ্ডলীতে এর প্রশাসকরা) কী লিখে রাখবেন তা ঠিক করেন এবং তার দায়িত্বও আপনার। সেই কারণে: আপনি সিঙ্ক বা শেয়ারিং চালু না করা পর্যন্ত এই রেকর্ডগুলো আপনার ডিভাইসেই থাকে; মণ্ডলীর মধ্যে সেগুলো এন্ড-টু-এন্ড এনক্রিপ্টেড; তাদের নাম মণ্ডলীর ওয়েবসাইটে কেবল তখনই দেখা যায়, যখন মণ্ডলী নাম দেখানো চালু করে; আর যেসব দেশে এ ধরনের রেকর্ড রাখার অনুমতি নেই, সেখানে সেটিংস থেকে গোটা গোটা অংশ বন্ধ করে দেওয়া যায় (যেমন যেসব ঠিকানায় কেউ বাড়িতে ছিল না সেগুলো, কিংবা আগ্রহী ব্যক্তিরা)। এই ব্যক্তিদের কেউ যদি তার তথ্য সরিয়ে ফেলতে বলেন, তাহলে অ্যাপে রেকর্ডটি মুছে দিন—সেটি আপনার ডিভাইস থেকে, ক্লাউডে থাকা আপনার কপিগুলো থেকে এবং নিচে উল্লেখ করা সংরক্ষণকালের পর আমাদের সার্ভার থেকেও মুছে যায়। আপনি আমাদের লিখতেও পারেন, আমরা সাহায্য করব।
7. অনুমতি
পরিচিতি (ঐচ্ছিক)—আপনার কোন পরিচিতরা ইতিমধ্যে অ্যাপটি ব্যবহার করছেন তা দেখানোর জন্য। আপনার ঠিকানার খাতা কখনোই ফোন ছেড়ে যায় না: কেবল ই-মেইল ঠিকানা ও ফোন নম্বরের অপরিবর্তনীয় ছাপ (হ্যাশ) পাঠানো হয়, আর সেগুলো থেকে কিছুই সংরক্ষণ করা হয় না। অবস্থান (ঐচ্ছিক)—এলাকার মানচিত্রে আপনার অবস্থান দেখানোর জন্য এবং সবচেয়ে কাছের এলাকাটি প্রস্তাব করার জন্য। অবস্থান আমাদের কাছে পাঠানো হয় না। প্রচারের জন্য সভার স্থান বা কার্টের জায়গার পিন মানচিত্রে হাতে বসানো হয়, আপনার অবস্থান থেকে নয়। বিজ্ঞপ্তি (ঐচ্ছিক)—অনুস্মারক ও মণ্ডলীর বিজ্ঞপ্তি। মণ্ডলীর বিজ্ঞপ্তিতে কখনোই কোনো নিয়োগের বিষয়বস্তু বা কারও নাম থাকে না। সেগুলোর শিরোনাম ও সংক্ষিপ্ত বিবরণ আপনার অ্যাকাউন্টের বিজ্ঞপ্তির তালিকাতেও রাখা হয়, যাতে কোনোটাই হারিয়ে না যায়। ছবি ও ফাইল (ঐচ্ছিক)—এলাকার কার্ডের ছবি, কোনো ব্যক্তির ছবি, বিজ্ঞপ্তি বোর্ডের সংযুক্তি, ব্যাকআপ।
8. পরিষেবা প্রদানকারী
Google / Firebase (আয়ারল্যান্ড, যুক্তরাষ্ট্র)—সাইন ইন, ডেটাবেস, ফাইল সংরক্ষণ, সার্ভার ফাংশন, পুশ বিজ্ঞপ্তি, ক্র্যাশ রিপোর্ট (Firebase Crashlytics), অ্যাপে ব্যবহারের পরিসংখ্যান (Firebase Analytics, কেবল আপনার সম্মতিতে—অংশ 9 দেখুন) এবং এই ওয়েবসাইটে Google Analytics, যা আপনি সম্মতি না দেওয়া পর্যন্ত চালু হয় না। RevenueCat (যুক্তরাষ্ট্র)—সাবস্ক্রিপশন পরিচালনা। এটি আপনার অ্যাকাউন্টের শনাক্তকারী পায় এবং আপনাকে সহায়তা দেওয়ার জন্য আপনার অ্যাকাউন্ট থেকে নাম, ই-মেইল ঠিকানা ও ফোন নম্বর পায়। Apple ও Google—সাবস্ক্রিপশনের অর্থ পরিশোধ প্রক্রিয়াকরণ। আপনার কার্ডের তথ্য আমরা কখনোই দেখি না। OpenStreetMap—মানচিত্রের টাইল। কোনো মানচিত্র খুললে আপনার IP ঠিকানা এবং মানচিত্রের দৃশ্যমান অংশটি তাদের সার্ভারে পাঠানো হয়। Google Maps (বা মানচিত্রের অন্য কোনো অ্যাপ)—কেবল যখন আপনি “দিকনির্দেশ” বা “মানচিত্র”-এ ট্যাপ করেন, তখনই ঠিকানা বা স্থানটি সেই অ্যাপে খোলে। Zoom ও অন্যান্য অনলাইন মিটিং পরিষেবা—লিঙ্কটি তাদের অ্যাপে বা ওয়েবসাইটে খোলে; আমরা তাদের কোনো তথ্য দিই না। পরিষেবা-সংক্রান্ত বার্তা ই-মেইলে পাঠানো—কারিগরি তথ্য, অ্যাপের কোনো রেকর্ড নয়।
9. অ্যাপে ব্যবহারের পরিসংখ্যান ও ক্র্যাশ রিপোর্ট
ব্যবহারের পরিসংখ্যান (Firebase Analytics) বন্ধ থাকে, যতক্ষণ না আপনি এতে সম্মতি দেন। অ্যাপটি একবারই জিজ্ঞেস করে; আপনি যেকোনো সময় সেটিংস → গোপনীয়তা → ব্যক্তিগত তথ্য → ব্যবহারের পরিসংখ্যান থেকে সিদ্ধান্ত বদলাতে পারেন। সম্মতি প্রত্যাহার করলে সঙ্গে সঙ্গে তথ্য সংগ্রহ বন্ধ হয়ে যায় এবং ডিভাইসে পরিসংখ্যানের শনাক্তকারী নতুন করে সেট হয়। আপনার সম্মতি থাকলে অ্যাপটি (ফোনে, ট্যাবলেটে ও ব্রাউজারে) কোন কোন ফিচার ব্যবহার করা হয়, সে বিষয়ে ছদ্মনামযুক্ত ইভেন্ট পাঠায়—যেমন “একটি এন্ট্রি যোগ করা হয়েছে”, “একটি ব্যাকআপ তৈরি করা হয়েছে”, “শিফটের জন্য নাম লেখানো হয়েছে”—সঙ্গে সাধারণ কিছু তথ্য, যেমন এন্ট্রির উৎস, হ্যাঁ/না চিহ্ন, লোকসংখ্যার আনুমানিক (পূর্ণসংখ্যায় ঘোরানো) হিসাব এবং পরিচর্যার এন্ট্রির সময়কাল। Google এ ছাড়া অ্যাপের সংস্করণ, ডিভাইসের মডেল ও অপারেটিং সিস্টেম, ভাষা এবং আনুমানিক দেশ লিখে রাখে (যা IP ঠিকানা থেকে নির্ণয় করা হয়; IP ঠিকানাটি Google সংরক্ষণ করে না)। ইভেন্টগুলো অ্যাপ ইনস্টলেশনের একটি এলোমেলো শনাক্তকারীর সঙ্গে এবং আপনি সাইন ইন থাকলে আপনার অ্যাকাউন্টের ছদ্মনামযুক্ত শনাক্তকারীর সঙ্গে যুক্ত থাকে, যাতে আপনার ফোন ও ট্যাবলেট একজন ব্যবহারকারী হিসেবে গণ্য হয়। এর সঙ্গে তিনটি সেগমেন্টও যোগ করা হয়: পরিচর্যায় আপনার ভূমিকা (যেমন প্রকাশক বা নিয়মিত অগ্রগামী), আপনার PRO আছে কি না এবং মণ্ডলীতে আপনার প্রবেশাধিকারের স্তর (নেই, সদস্য, অনুমতিসহ, প্রশাসক, মালিক)। আপনি যা লেখেন, তার বিষয়বস্তু আমরা কখনোই পাঠাই না: কোনো নাম, ঠিকানা, নোট, রিপোর্ট, মণ্ডলীর নাম বা মণ্ডলীর অন্য কোনো তথ্য, ই-মেইল ঠিকানা বা ফোন নম্বর নয়। আমরা পরিসংখ্যান কেবল এটা বোঝার জন্য ব্যবহার করি যে কোন ফিচারগুলো সাহায্য করে আর কোনগুলোর উন্নতি দরকার। বিজ্ঞাপন-সংক্রান্ত ফিচার ও Google signals বন্ধ আছে: কোনো বিজ্ঞাপন শনাক্তকারী সংগ্রহ করা হয় না এবং তথ্য বিজ্ঞাপন বা বিজ্ঞাপন ব্যক্তিগতকরণের জন্য ব্যবহার করা হয় না। পরিসংখ্যান 14 মাস রাখা হয়, তারপর আপনাআপনি মুছে যায়। আইনি ভিত্তি: আপনার সম্মতি (GDPR-এর অনুচ্ছেদ 6(1)(a) ও অনুচ্ছেদ 9(2)(a))। প্রক্রিয়াকারী হলো Google Ireland Limited; EU–US Data Privacy Framework এবং স্ট্যান্ডার্ড চুক্তিভিত্তিক ধারার অধীনে তথ্য যুক্তরাষ্ট্রে Google LLC-এর কাছে স্থানান্তরিত হতে পারে। অ্যাপের পরীক্ষামূলক সংস্করণ কখনোই পরিসংখ্যান পাঠায় না। ক্র্যাশ রিপোর্ট (Firebase Crashlytics, কেবল ফোন ও ট্যাবলেটে) পরিসংখ্যানের সেটিং যা-ই হোক না কেন পাঠানো হয়, কারণ এগুলো ছাড়া আমরা অ্যাপ অচল করে দেওয়া ত্রুটিগুলো ঠিক করতে পারতাম না। একটি রিপোর্টে থাকে ত্রুটিটি এবং কোডের কোন জায়গায় তা ঘটেছে, অ্যাপের সংস্করণ, ডিভাইসের মডেল, অপারেটিং সিস্টেম এবং একটি এলোমেলো ইনস্টলেশন শনাক্তকারী। এটি আপনার অ্যাকাউন্টের সঙ্গে যুক্ত নয় এবং এতে আপনার রেকর্ড থাকে না। আইনি ভিত্তি: ঠিকভাবে কাজ করে এমন নিরাপদ অ্যাপের ব্যাপারে আমাদের বৈধ স্বার্থ (GDPR-এর অনুচ্ছেদ 6(1)(f)); আমাদের লিখে আপনি আপত্তি জানাতে পারেন। ক্র্যাশ রিপোর্ট 90 দিন রাখা হয়। প্রক্রিয়াকারী হলো Google Ireland Limited, যেমন উপরে বলা হয়েছে।
10. তথ্য কত দিন রাখা হয়
• আপনার অ্যাকাউন্টে সিঙ্ক করা রেকর্ড: যত দিন অ্যাকাউন্টটি সক্রিয় থাকে। সাবস্ক্রিপশন শেষ হওয়ার পর সেগুলো এক বছর রাখা হয়, আর মুছে ফেলার 30 দিন আগে সতর্কবার্তা দেওয়া হয়। • সিঙ্ক যে মুছে ফেলার চিহ্নগুলো ব্যবহার করে: 180 দিন। • প্রচার কাজের রিপোর্ট (ওয়েবসাইটের মাধ্যমে পাঠানো রিপোর্টও) এবং সচিবের জন্য দলগুলোর সারাংশ: সংশ্লিষ্ট মাসের শেষ থেকে ২ বছর — রিপোর্ট পাঠিয়ে আপনি এতে সম্মতি দেন। এরপর এগুলো নিজে থেকেই মুছে যায়। অ্যাপে রিপোর্ট প্রেরক নিজের রিপোর্ট আগেও মুছতে পারেন, তবে পাঠানোর ৬০ দিনের মধ্যে নয় (যাতে পরের দিনই অধ্যক্ষের কাছ থেকে রিপোর্ট ফিরিয়ে নেওয়া না যায়)। • মণ্ডলীর ওয়েবসাইট থেকে আসা অনুরোধ (কার্টের পালা, সাহিত্য), যা সমন্বয়ক গ্রহণ করেননি: 30 দিন। • বদলির অনুরোধ: নিয়োগের তারিখের পর 2 দিন পর্যন্ত। • বিজ্ঞপ্তির তালিকা: 60 দিন। • মণ্ডলীর বিজ্ঞপ্তি বোর্ডের ঘোষণা: মণ্ডলীর ঠিক করা মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ পর্যন্ত, অথবা মুছে ফেলা পর্যন্ত। • আমন্ত্রণ ও শেয়ারিং লিঙ্ক: 120 দিন পর্যন্ত, তবে বেশির ভাগই তার চেয়ে অনেক কম সময়; কাজের আমন্ত্রণ ও বন্ধুদের পাঠানো কপি: 30 দিন। • অ্যাকাউন্ট মুছে ফেলা: উপরে বর্ণিত সবকিছুই মুছে ফেলা হয়—সব রেকর্ড ও কি সহ আপনার অ্যাকাউন্টের নথি, প্রতিটি বন্ধুত্বের দুই দিকই, মণ্ডলীর সদস্যপদ, রিপোর্ট, আমন্ত্রণ, বিজ্ঞপ্তি, ফাইল। আপনার মালিকানাধীন কোনো মণ্ডলী অন্য একজন প্রশাসকের হাতে চলে যায়, আর কেউ না থাকলে সেটি মুছে ফেলা হয়। • মণ্ডলী প্ল্যান ছাড়া কোনো মণ্ডলী: প্ল্যান শেষ হওয়ার 12 মাস পর (যদি কখনো শুধু বিনামূল্যের সময়ই পেয়ে থাকে, তাহলে 6 মাস); মণ্ডলীটি এর ফাইলসহ মুছে ফেলার 30 দিন আগে মালিক ও প্রশাসকদের জানানো হয়। • মণ্ডলীর কার্টের পালা ও সেগুলোতে নাম লেখানো: 13 মাস; অনুপস্থিতি: সেগুলোর সঙ্গে দেওয়া শেষ তারিখ পর্যন্ত; দেওয়া হয়ে যাওয়া সাহিত্যের অনুরোধ: 90 দিন।
11. নিরাপত্তা
সংযোগগুলো আদান-প্রদানের সময় এনক্রিপ্ট করা থাকে। মণ্ডলীর বিষয়বস্তু, এনক্রিপ্ট করা সিঙ্ক ও ব্যাকআপ এ ছাড়াও ডিভাইসেই এনক্রিপ্ট করা হয়, আপনার এনক্রিপশন পাসওয়ার্ড থেকে তৈরি একটি কি দিয়ে। এর মানে হলো, ওই পাসওয়ার্ড আমরা আপনার জন্য পুনরুদ্ধার করতে পারি না। পাসওয়ার্ড ঠিক করার সময় যে পুনরুদ্ধার কোডটি দেখানো হয় সেটি রেখে দিন—পাসওয়ার্ড বা ওই কোড ছাড়া এনক্রিপ্ট করা তথ্য কেউই পড়তে পারে না, আমরাও না।
12. আপনার অধিকার
আপনার তথ্যে প্রবেশ করার, তা সংশোধন করার, মুছে ফেলার, প্রক্রিয়াকরণ সীমিত করার বা তাতে আপত্তি জানানোর এবং একটি কপি পাওয়ার অধিকার আপনার আছে। এর বেশির ভাগই আপনি অ্যাপেই নিজে করতে পারেন: রেকর্ড সম্পাদনা বা মুছে ফেলা, যা শেয়ার করতে চান না তা বন্ধ করে দেওয়া, অথবা অ্যাকাউন্ট মুছে ফেলা (সেটিংস → অ্যাকাউন্ট), যাতে উপরে উল্লেখ করা তথ্যও আমাদের সার্ভার থেকে সরে যায়। আপনি fluttercodivine@gmail.com-এ লিখতেও পারেন। আপনি যদি মনে করেন আমরা আপনার তথ্য ঠিকভাবে পরিচালনা করছি না, তাহলে আপনি পোল্যান্ডের ব্যক্তিগত তথ্য সুরক্ষা দপ্তরের সভাপতির (Urząd Ochrony Danych Osobowych) কাছে অভিযোগ জানাতে পারেন।
13. পরিবর্তন ও যোগাযোগ
এই নীতি হালনাগাদ করা হতে পারে। উল্লেখযোগ্য পরিবর্তনগুলো অ্যাপের আপডেট নোটে ও এই পাতায় জানানো হবে, নতুন কার্যকর তারিখসহ। ডেটা নিয়ন্ত্রক: Codivine Sp. z o.o. ই-মেইল: fluttercodivine@gmail.com