Sera ya Faragha
Inaanza kutumika: 27 Septemba 2026
1. Sisi ni nani
Ministry Assistant huwasaidia wahubiri kupanga na kuandika huduma yao ya shambani, kuweka madokezo, na — mahali ambapo kutaniko linaitumia — kutayarisha programu za mikutano, mikutano ya utumishi wa shambani, ratiba ya kutoa ushahidi hadharani, wabadala na ripoti za utumishi wa shambani. Msimamizi wa data kwa akaunti na huduma za wingu: Codivine Sp. z o.o., barua pepe: fluttercodivine@gmail.com. Sehemu kubwa ya unayoandika haiondoki kamwe kwenye simu yako. Sera hii inaeleza hasa ni nini kinachoondoka, lini, kwenda kwa nani, na kwa muda gani.
2. Kinachobaki kwenye kifaa na kinachokwenda kwenye wingu
Kila kitu unachoingiza — saa, madokezo, maeneo, watu unaojifunza nao, malengo — kwanza huandikwa kwenye hifadhidata iliyo kwenye kifaa chako. Huondoka kwenye kifaa tu unapowasha kitu: • akaunti (barua pepe, jina, na kwa hiari nambari ya simu — vinahitajika ili kuingia, ili marafiki wakupate, na kwa usajili), • usawazishaji kati ya vifaa vyako (wewe mwenyewe huchagua mtoaji: akaunti yako ya Ministry Assistant, Google Drive au iCloud), • nakala rudufu, • kushiriki kitu na rafiki au kutuma kiungo (kwa mfano mwaliko wa kwenda kwenye huduma), • kujiunga na kutaniko. Chaguo la usawazishaji la "Akaunti (imesimbwa)" husimba kumbukumbu zako zikiwa bado kwenye kifaa, kwa ufunguo unaotokana na nenosiri lako la usimbaji. Sisi hatuwezi kuzisoma. Chaguo la kawaida la "Firebase" halifanyi hivyo — katika programu limeandikwa hivyo.
3. Kutaniko
Kutaniko limesimbwa kutoka mwanzo hadi mwisho. Majina, programu za mikutano, migawo, ratiba ya mikutano ya utumishi wa shambani pamoja na mahali na maelezo ya mikutano ya mtandaoni, maelezo ya kurusha mikutano, ratiba ya kutoa ushahidi hadharani, orodha za walioidhinishwa kwa migawo, maombi ya mbadala, mahudhurio na ripoti husimbwa kwenye simu kwa ufunguo wa kutaniko ambao washiriki pekee ndio wanao. Seva yetu huhifadhi maandishi yaliyosimbwa na haiwezi kusoma chochote kati ya hayo. Seva huona metadata ya kiufundi ambayo bila hiyo ruhusa na arifa zisingefanya kazi: akaunti ipi ni ya kutaniko lipi na ina ruhusa zipi; ripoti ilitumwa lini na kwa kikundi kipi cha utumishi; nani alijiandikisha kwa zamu ya kigari; akaunti zipi huongoza mkutano wa utumishi wa shambani; akaunti zipi zilipokea ombi la mbadala, nani alilikubali na linahusu tarehe gani; akaunti ya msemaji anayekwenda kutoa hotuba katika kutaniko lingine; mipangilio ya tovuti ya kutaniko. Nambari na kichwa cha hotuba ambacho msemaji kutoka kutaniko lingine huchagua kwenye ukurasa wa mwaliko hazisimbwi — zinatoka kwenye orodha ya umma ya muhtasari wa hotuba. Washiriki wa kutaniko moja huwa marafiki kiotomatiki katika programu (huona kile ambacho marafiki huona — tazama sehemu ya 4). Unaweza kuzima hilo katika mipangilio ya faragha; marafiki uliowaongeza wewe mwenyewe hubaki. Ripoti za utumishi wa shambani hutumwa tu unapokubali waziwazi, na kibali hicho kinaweza kuondolewa. Huenda kwa mwangalizi wa kikundi chako na msaidizi wake, na muhtasari wa kikundi huenda kwa mwandishi. Ripoti haitumwi kamwe kiotomatiki bila kibali hicho. Mshiriki anapoondolewa, ufunguo wa kutaniko hubadilishwa ili mshiriki huyo wa zamani asiweze tena kusoma maudhui mapya. Maudhui ya kutaniko huingizwa na wasimamizi wake na wale walio na ruhusa zinazohusika. Ukiwa na maswali kuhusu data iliyo katika kutaniko (kwa mfano jina lililo kwenye orodha ya watu), wasiliana kwanza na wazee wa kutaniko lako — sisi hatuwezi kuyafikia maudhui hayo.
4. Kushiriki na watu wengine
Marafiki: rafiki huona jina lako na picha yako ya wasifu. Jina la ukoo, nambari ya simu, barua pepe, kutaniko, cheo na tarehe kila kimoja kina swichi yake katika wasifu wako. Maeneo na watu wanaopendezwa unaowatumia rafiki hufika katika kikasha chake kama nakala. Wewe na mpokeaji mnaweza kuifuta, na kama hakuna anayeifanyia kitu, hupotea yenyewe baada ya siku 30. Viungo (mgawo wa kutaniko, programu ya juma, mwaliko kwa msemaji, kazi, mwaliko wa kwenda kwenye huduma, ombi la mbadala) vinaweza kufunguliwa na yeyote mwenye kiungo — ndiyo kusudi lake. Ufunguo wa kusimbua uko katika sehemu ile ya anwani ambayo vivinjari havitumi kamwe kwa seva; muda wa viungo huisha na vinaweza kutenguliwa wakati wowote. Jibu kwa kiungo ("Nakubali" / "Siwezi") huhifadhiwa na seva yetu. Jina la mtu anayejiunga na mwaliko ulio wazi wa kwenda kwenye huduma au anayekubali ombi la mbadala husimbwa kwa ufunguo wa kiungo — ni yule tu aliyetuma mwaliko au ombi anayeweza kulisoma.
5. Tovuti ya kutaniko
Kutaniko linaweza kufanya ratiba ya kutoa ushahidi hadharani, fomu ya kuomba machapisho, ubao wa matangazo, fomu ya ripoti na ratiba ya mikutano ya utumishi wa shambani zipatikane kwenye kivinjari — kwa watu wasio na programu au kwa washiriki walioingia tu. Maudhui ya ukurasa kama huo husimbwa kwa ufunguo ulio kwenye kiungo, kwa hiyo seva haiwezi kuyasoma. Yeyote mwenye kiungo anaweza kuona ukurasa huo — ndiyo sababu majina (kwa mfano ya walio kwenye zamu au ya waongozaji) huonekana humo tu ikiwa kutaniko limeyawasha. Msimamizi wa kutaniko anaweza kuzima kurasa moja moja, kutaka watu waingie kwenye akaunti, au kuzima kabisa ufikiaji kupitia kivinjari katika mipangilio. Mtu asiye na akaunti anapojiandikisha kwa zamu au kuomba machapisho, jina, nambari ya simu na madokezo anayoandika husimbwa kwenye kivinjari kwa ufunguo wa kutaniko — ni mratibu pekee anayeweza kuyasoma katika programu. Kivinjari hukumbuka kwenye kifaa chenyewe ni zamu zipi ambazo ombi lilitumwa; habari hiyo haitufikii. Takwimu za matumizi kwenye tovuti hii hufanya kazi tu ukikubali, na hazipokei kamwe maudhui ya maombi wala funguo kutoka kwenye viungo.
6. Watu wasiotumia programu
Programu hukuruhusu kuandika watu unaowatembelea, anwani zao na madokezo, pamoja na washiriki wa kutaniko wasio na akaunti. Watu hao si watumiaji wetu na hawakukubaliana nasi lolote — wewe (na, katika kutaniko, wasimamizi wake) ndiye unayeamua unachoandika na ndiye unayewajibika kwa hilo. Kwa sababu hiyo: kumbukumbu hizo hubaki kwenye kifaa chako mpaka uwashe usawazishaji au ushirikishaji; ndani ya kutaniko husimbwa kutoka mwanzo hadi mwisho; majina yao huonekana kwenye tovuti ya kutaniko tu ikiwa kutaniko limewasha majina; na mipangilio hukuruhusu kuzima sehemu nzima (kwa mfano anwani ambazo hakuna aliyekuwa nyumbani, au watu wanaopendezwa) katika nchi ambazo kumbukumbu hizo haziruhusiwi. Mmoja wa watu hao akiomba aondolewe, futa kumbukumbu hiyo katika programu — hupotea kwenye kifaa chako, kwenye nakala zako za wingu na, baada ya muda wa kuhifadhi ulio hapa chini, kwenye seva zetu. Unaweza pia kutuandikia nasi tutakusaidia.
7. Ruhusa
Waasiliani (kwa hiari) — kuonyesha ni nani kati ya waasiliani wako ambao tayari wanatumia programu. Kitabu chako cha anwani hakiondoki kamwe kwenye simu: hutumwa tu alama zisizoweza kurudishwa nyuma (hashi) za anwani za barua pepe na nambari za simu, na hakuna chochote kinachohifadhiwa kutokana nazo. Mahali (kwa hiari) — kuonyesha mahali ulipo kwenye ramani ya eneo na kupendekeza eneo lililo karibu zaidi. Mahali hapo hapatumwi kwetu. Kipini cha mahali pa kukutania au mahali pa kigari huwekwa kwa mkono kwenye ramani, si kutokana na mahali ulipo. Arifa (kwa hiari) — vikumbusho na arifa za kutaniko. Arifa za kutaniko hazibebi kamwe yaliyomo katika mgawo wala majina yoyote. Kichwa chake na maelezo mafupi huhifadhiwa pia kwenye orodha ya arifa katika akaunti yako, ili hakuna hata moja inayopotea. Picha na faili (kwa hiari) — picha za kadi za maeneo, picha ya mtu, viambatisho kwenye ubao wa matangazo, nakala rudufu.
8. Watoa huduma
Google / Firebase (Ayalandi, Marekani) — kuingia, hifadhidata, kuhifadhi faili, kazi za seva, arifa za kusukumwa, ripoti za hitilafu (Firebase Crashlytics), takwimu za matumizi katika programu (Firebase Analytics, ukikubali tu — tazama sehemu ya 9) na, kwenye tovuti hii, Google Analytics, ambayo haianzi mpaka ukubali. RevenueCat (Marekani) — kushughulikia usajili. Hupokea kitambulisho cha akaunti yako na, ili uweze kusaidiwa, jina, anwani ya barua pepe na nambari ya simu kutoka kwenye akaunti yako. Apple na Google — kushughulikia malipo ya usajili. Hatuoni kamwe maelezo ya kadi yako. OpenStreetMap — vipande vya ramani. Kufungua ramani hutuma anwani yako ya IP na sehemu ya ramani inayoonekana kwenye seva zao. Google Maps (au programu nyingine ya ramani) — ni pale tu unapogusa "Maelekezo" au "Ramani" ndipo anwani au mahali hufunguliwa katika programu hiyo. Zoom na huduma nyingine za mikutano ya mtandaoni — kiungo hufunguliwa katika programu au tovuti yao; hatuwapitishii data yoyote. Kutuma ujumbe wa huduma kwa barua pepe — data za kiufundi, bila kumbukumbu kutoka kwenye programu.
9. Takwimu za matumizi na ripoti za hitilafu katika programu
Takwimu za matumizi (Firebase Analytics) zimezimwa mpaka utakapozikubali. Programu huuliza mara moja tu; unaweza kubadili uamuzi wako wakati wowote katika Mipangilio → Faragha → Data binafsi → Takwimu za matumizi. Ukiondoa kibali, ukusanyaji husimama mara moja na kitambulisho cha takwimu kwenye kifaa huwekwa upya. Ukikubali, programu (kwenye simu, tableti na kwenye kivinjari) hutuma matukio yasiyotaja jina lako halisi (pseudonymous) kuhusu vipengele vinavyotumiwa — kwa mfano "kumbukumbu imeongezwa", "nakala rudufu imetengenezwa", "amejiandikisha kwa zamu" — pamoja na maelezo ya jumla kama chanzo cha kumbukumbu, alama za ndiyo/hapana, idadi ya watu iliyokadiriwa na urefu wa kumbukumbu ya utumishi. Google pia hurekodi toleo la programu, aina ya kifaa na mfumo wa uendeshaji, lugha na nchi kwa makadirio (inayokadiriwa kutokana na anwani ya IP, ambayo Google haihifadhi). Matukio huunganishwa na kitambulisho cha nasibu cha usakinishaji wa programu na, unapokuwa umeingia, na kitambulisho cha akaunti yako kisichotaja jina lako halisi, ili simu na tableti yako zihesabiwe kuwa mtumiaji mmoja. Pia huongezwa makundi matatu: jukumu lako katika huduma (kwa mfano mhubiri au painia wa kawaida), kama una PRO, na kiwango chako cha ufikiaji katika kutaniko (hakuna, mshiriki, mwenye ruhusa, msimamizi, mmiliki). Hatutumi kamwe maudhui ya unachoingiza: hakuna majina, anwani, madokezo, ripoti, majina ya kutaniko wala data nyingine yoyote ya kutaniko, anwani za barua pepe wala nambari za simu. Tunatumia takwimu hizo tu ili kuelewa ni vipengele vipi vinasaidia na vipi vinahitaji kuboreshwa. Vipengele vya matangazo ya biashara na Google signals vimezimwa: hakuna kitambulisho cha matangazo kinachokusanywa na data haitumiwi kwa matangazo wala kwa kubinafsisha matangazo. Takwimu huhifadhiwa kwa miezi 14 kisha hufutwa kiotomatiki. Msingi wa kisheria: kibali chako (art. 6(1)(a) na art. 9(2)(a) GDPR). Mchakataji ni Google Ireland Limited; data inaweza kuhamishiwa Google LLC nchini Marekani chini ya EU–US Data Privacy Framework na vifungu vya kawaida vya mikataba. Matoleo ya majaribio ya programu hayatumi takwimu kamwe. Ripoti za hitilafu (Firebase Crashlytics, kwenye simu na tableti tu) hutumwa bila kujali mpangilio wa takwimu, kwa sababu bila hizo tusingeweza kurekebisha hitilafu zinazoharibu programu. Ripoti ina hitilafu na mahali katika msimbo ilipotokea, toleo la programu, aina ya kifaa, mfumo wa uendeshaji na kitambulisho cha nasibu cha usakinishaji. Haiunganishwi na akaunti yako na haina kumbukumbu zako. Msingi wa kisheria: masilahi yetu halali ya kuwa na programu inayofanya kazi na iliyo salama (art. 6(1)(f) GDPR); unaweza kupinga kwa kutuandikia. Ripoti za hitilafu huhifadhiwa kwa siku 90. Mchakataji ni Google Ireland Limited, kama ilivyotajwa hapo juu.
10. Data huhifadhiwa kwa muda gani
• Kumbukumbu zilizosawazishwa kwenye akaunti yako: kwa muda wote ambao akaunti inatumika. Baada ya usajili kuisha huhifadhiwa kwa mwaka mmoja, na onyo hutolewa siku 30 kabla ya kufutwa. • Alama za kufuta zinazotumiwa na usawazishaji: siku 180. • Ripoti za utumishi wa shambani (pamoja na zilizotumwa kupitia tovuti) na muhtasari wa vikundi kwa ajili ya mwandishi: miaka 2 kuanzia mwisho wa mwezi zinaohusu — unapotuma ripoti, unakubali jambo hilo. Baada ya hapo zinafutwa kiotomatiki. Kwenye programu, aliyetuma ripoti anaweza kuifuta mapema, lakini si ndani ya siku 60 tangu aitume (ili ripoti isiweze kuondolewa kwa mwangalizi siku inayofuata). • Maombi kutoka kwenye tovuti ya kutaniko (zamu ya kigari, machapisho) ambayo mratibu hakuyakubali: siku 30. • Maombi ya mbadala: hadi siku 2 baada ya tarehe ya mgawo. • Orodha ya arifa: siku 60. • Matangazo kwenye ubao wa matangazo wa kutaniko: mpaka tarehe ya kuisha iliyowekwa na kutaniko, au mpaka yafutwe. • Viungo vya mialiko na vya kushiriki: hadi siku 120, vingi vyao muda mfupi zaidi; mialiko ya kazi na nakala zilizotumwa kwa marafiki: siku 30. • Kufuta akaunti: kila kitu kilichoelezwa hapo juu hufutwa — hati ya akaunti yako yenye kumbukumbu na funguo zote, pande zote mbili za kila urafiki, uanachama wa kutaniko, ripoti, mialiko, arifa, faili. Kutaniko ambalo ulikuwa mmiliki wake hukabidhiwa msimamizi mwingine, au hufutwa ikiwa hakuna mwingine. • Kutaniko lisilo na mpango wa kutaniko: miezi 12 baada ya mpango kuisha (miezi 6 ikiwa limewahi kuwa na kipindi cha bure tu); mmiliki na wasimamizi hujulishwa siku 30 kabla halijafutwa pamoja na faili zake. • Zamu za kigari za kutaniko na majina ya waliojiandikisha: miezi 13; kutokuwepo: hadi tarehe ya mwisho iliyowekwa pamoja nako; maombi ya machapisho ambayo tayari yametolewa: siku 90.
11. Usalama
Miunganisho husimbwa wakati wa kutumwa. Maudhui ya kutaniko, usawazishaji uliosimbwa na nakala rudufu husimbwa zaidi kwenye kifaa, kwa ufunguo unaotokana na nenosiri lako la usimbaji. Hii inamaanisha kwamba hatuwezi kukurudishia nenosiri hilo. Hifadhi msimbo wa kurejesha unaoonyeshwa unapoweka nenosiri — bila nenosiri wala msimbo huo, data iliyosimbwa haiwezi kusomwa na mtu yeyote, hata sisi.
12. Haki zako
Una haki ya kupata data yako, kuirekebisha, kuifuta, kuzuia au kupinga uchakataji wake, na kupokea nakala yake. Mengi ya hayo unaweza kuyafanya mwenyewe katika programu: kuhariri au kufuta kumbukumbu, kuzima usichotaka kushiriki, au kufuta akaunti (Mipangilio → akaunti), jambo linaloondoa pia data iliyoorodheshwa hapo juu kwenye seva zetu. Unaweza pia kutuandikia kwa fluttercodivine@gmail.com. Ukiona kwamba tunashughulikia data yako vibaya, unaweza kuwasilisha malalamiko kwa Mwenyekiti wa Ofisi ya Ulinzi wa Data za Kibinafsi (Urząd Ochrony Danych Osobowych) nchini Polandi.
13. Mabadiliko na mawasiliano
Sera hii inaweza kusasishwa. Mabadiliko muhimu yatatangazwa katika madokezo ya sasisho la programu na kwenye ukurasa huu, pamoja na tarehe mpya ya kuanza kutumika. Msimamizi wa data: Codivine Sp. z o.o. Barua pepe: fluttercodivine@gmail.com