Ministry Assistant 2

Sera ya faragha

Tarehe ya kuanza kutumika: 27/9/2026

1. Sisi ni nani

Ministry Assistant inasaidia bahubiri kupanga na kuandika mahubiri yao, kuweka maelezo na — mahali kutaniko linaitumia — kuandaa programu za mikutano, mikutano kwa ajili ya mahubiri, programu ya mahubiri ya mahali pa watu wengi, wabadilishaji na ripoti za mahubiri. Mwenye kusimamia habari za konte na huduma za cloud: Codivine Sp. z o.o., e-mail: fluttercodivine@gmail.com. Kitu kikubwa unachoandika hakitoki kwenye telefone yako. Sera hii inaeleza hasa kitu kinachotoka, lini, kwa nani, na kwa muda gani.

2. Kitu kinachobaki kwenye kifaa na kitu kinachoenda kwenye cloud

Kila kitu unachoandika — saa, maelezo, maeneo, batu unaofunza nao Biblia, malengo — kinaandikwa kwanza kwenye database ya kifaa chako. Kinatoka kwenye kifaa tu unapowasha kitu fulani: • konte (e-mail, jina, na kama unapenda namba ya telefone — vinahitajika ili kuingia, kupatikana na barafiki, na kwa abonema), • kulinganisha kati ya vifaa vyako (unachagua mtoaji: konte yako ya Ministry Assistant, Google Drive ao iCloud), • nakala ya akiba, • kushiriki kitu na rafiki ao kutuma lien (kwa mufano mualiko wa kuhubiri), • kujiunga na kutaniko. Chaguo la kulinganisha “Konte (iliyofungwa kwa kificho)” linafunga kwa kificho kumbukumbu zako kwenye kifaa na ufunguo unaotokana na neno yako ya siri ya kificho. Hatuwezi kuzisoma. Chaguo la kawaida la “Firebase” halifanyi hivyo — limeandikwa hivyo mu programu.

3. Kutaniko

Kutaniko limefungwa kwa kificho kutoka mwanzo hadi mwisho. Majina, programu za mikutano, migawo, programu ya mikutano kwa ajili ya mahubiri pamoja na mahali na maelezo ya mikutano ya Enternete, maelezo ya kutangaza mikutano, programu ya mahubiri ya mahali pa watu wengi, orodha za wenye wanaruhusiwa kwa migawo, maombi ya wabadilishaji, kuhudhuria na ripoti vinafungwa kwa kificho kwenye telefone na ufunguo wa kutaniko ambao wanachama tu wanao. Seva yetu inahifadhi maandishi yaliyofungwa kwa kificho na haiwezi kusoma chochote. Seva inaona habari za kiufundi bila zenye ruhusa na arifa havingefanya kazi: konte gani ni ya kutaniko gani na ruhusa zake; lini ripoti ilitumwa na kwa kikundi gani cha mahubiri; nani alijiandikisha kwa zamu ya prezantware; konte gani zinaongoza mukutano kwa ajili ya mahubiri; konte gani zilipokea ombi la mubadilishaji, nani alikubali na tarehe gani inahusu; konte ya musemaji kwa hotuba ya kwenda kutaniko lingine; mipangilio ya tovuti ya kutaniko. Nambari na kichwa cha hotuba yenye musemaji kutoka kutaniko lingine anachagua kwenye ukurasa wa mualiko hazijafungwa kwa kificho — zinatoka kwenye orodha ya wazi ya muhtasari wa hotuba. Wanachama wa kutaniko moja wanakuwa barafiki moja kwa moja mu programu (wanaona kitu barafiki wanaona — ona sehemu ya 4). Unaweza kuzima hii kwenye mipangilio ya faragha; barafiki ulioongeza mwenyewe wanabaki. Ripoti za mahubiri zinatumwa tu unapokubali waziwazi, na ukubali unaweza kuondolewa. Zinaenda kwa mwangalizi wa kikundi chako na musaidizi wake, na muhtasari wa kikundi unaenda kwa mwandishi. Ripoti haitumwi kamwe moja kwa moja bila ukubali huo. Mwanachama akiondolewa, ufunguo wa kutaniko unabadilishwa ili mwanachama wa zamani asiweze kusoma maudhui mapya. Maudhui ya kutaniko yanaandikwa na basimamizi wake na wenye ruhusa zinazohusu. Kwa maulizo juu ya habari mu kutaniko (kwa mufano jina kwenye orodha ya batu), wasiliana kwanza na bazee wa kutaniko lako — hatuna ruhusa ya kuona maudhui hayo.

4. Kushiriki na batu wengine

Barafiki: rafiki anaona jina lako na picha ya profile. Jina lako la ukoo, namba ya telefone, e-mail, kutaniko, jukumu na tarehe kila kimoja kinadhibitiwa na kitufe chake kwenye profile yako. Maeneo na batu wenye wanapendezwa wenye wametumwa kwa rafiki wanafika kwenye sanduku lake kama nakala. Wewe na mwenye kupokea mnaweza kuifuta, na inapotea yenyewe baada ya siku 30 kama hakuna mutu aliyeitumia. Lien (mugawo wa kutaniko, programu ya juma, mualiko wa musemaji, kazi, mualiko wa kuhubiri, ombi la mubadilishaji) zinaweza kufunguliwa na yeyote mwenye lien — ndiyo kazi yake. Ufunguo wa kufungua uko kwenye sehemu ya adresi ambayo vivinjari havitumi kwa seva; lien zinaisha muda na zinaweza kubatilishwa wakati wowote. Jibu la lien (“Nakubali” / “Siwezi”) linahifadhiwa na seva yetu. Jina la mutu mwenye anajiunga na mualiko wazi wa kuhubiri ao anakubali ombi la mubadilishaji limefungwa kwa kificho na ufunguo wa lien — mwenye kualika ao kuomba tu ndiye anaweza kulisoma.

5. Tovuti ya kutaniko

Kutaniko linaweza kuweka programu ya mahubiri ya mahali pa watu wengi, fomu ya kuomba vichapo, ubao wa habari, fomu ya ripoti na programu ya mikutano kwa ajili ya mahubiri ipatikane kwenye kivinjari — kwa batu wasio na programu ao kwa wanachama wenye wameingia tu. Maudhui ya ukurasa kama huo yamefungwa kwa kificho na ufunguo ulioko kwenye lien, kwa hiyo seva haiwezi kuyasoma. Yeyote mwenye lien anaweza kuona ukurasa — ndiyo sababu majina (kwa mufano ya walio kwenye zamu ao ya viongozi) yanaonekana juu yake tu kama kutaniko limeyawasha. Musimamizi wa kutaniko anaweza kuzima kurasa moja moja, kuhitaji kuingia, ao kuzima kabisa kuingia kwa kivinjari kwenye mipangilio. Mutu asiye na konte akijiandikisha kwa zamu ao kuomba vichapo, jina, namba ya telefone na maelezo anayoandika vinafungwa kwa kificho kwenye kivinjari na ufunguo wa kutaniko — muratibu tu ndiye anaweza kuvisoma mu programu. Kivinjari kinakumbuka kwa mu kifaa zamu zipi ombi lilitumwa; habari hiyo haitufikii. Uchambuzi kwenye tovuti hii unafanya kazi tu na ukubali wako na hautapokea kamwe maudhui ya maombi ao funguo kutoka kwa lien.

6. Batu wasiotumia programu

Programu inakuruhusu kuandika batu unaowatembelea, adresi zao na maelezo, na wanachama wa kutaniko wasio na konte. Batu hao si watumiaji wetu na hawakukubali kitu chochote na sisi — wewe (na, mu kutaniko, basimamizi wake) ndio mnaamua kuandika nini na mnahusika nacho. Kwa sababu hiyo: kumbukumbu hizo zinabaki kwenye kifaa chako isipokuwa uwashe kulinganisha ao kushiriki; mu kutaniko zimefungwa kwa kificho kutoka mwanzo hadi mwisho; majina yao yanaonekana kwenye tovuti ya kutaniko tu kama kutaniko limewasha majina; na mipangilio inakuruhusu kuzima sehemu nzima (kwa mufano adresi zenye hakuna mutu alikuwa kwake, ao batu wenye wanapendezwa) mu inchi zenye kumbukumbu kama hizo haziruhusiwe. Mmoja wa batu hao akiomba aondolewe, futa kumbukumbu mu programu — inapotea kwenye kifaa chako, kwenye nakala zako za cloud na, baada ya kipindi cha kuhifadhi kilichoko chini, kwenye seva zetu. Unaweza pia kutuandikia na tutakusaidia.

7. Ruhusa

Mawasiliano (si lazima) — ili kuonyesha ni nani kati ya batu wa orodha yako ya telefone wanatumia tayari programu. Orodha yako ya anwani haitoki kamwe kwenye telefone: alama zisizoweza kurudishwa (hash) za e-mail na namba za telefone tu ndizo zinatumwa, na hakuna kitu kinachohifadhiwa kutoka kwazo. Mahali (si lazima) — ili kuonyesha mahali ulipo kwenye ramani ya maeneo na kupendekeza eneo la karibu zaidi. Mahali ulipo hapatumwi kwetu. Alama ya mahali pa mukutano ao prezantware inawekwa kwa mikono kwenye ramani, si kutoka mahali ulipo. Matangazo (si lazima) — vikumbusho na matangazo ya kutaniko. Matangazo ya kutaniko hayabebi kamwe maudhui ya mugawo wala majina yoyote. Kichwa chake na maelezo mafupi vinahifadhiwa pia kwenye orodha ya matangazo kwenye konte yako, ili hakuna kimoja kipotee. Picha na faili (si lazima) — picha za fishe za maeneo, picha ya mutu, faili zilizoambatanishwa kwenye ubao wa habari, nakala za akiba.

8. Watoaji wa huduma

Google / Firebase (Ireland, Marekani) — kuingia, database, kuhifadhi faili, kazi za seva, matangazo ya push, ripoti za hitilafu (Firebase Crashlytics), takwimu za matumizi mu programu (Firebase Analytics, tu na ukubali wako — ona sehemu ya 9) na, kwenye tovuti hii, Google Analytics, isiyoanza hadi ukubali. RevenueCat (Marekani) — kushughulikia abonema. Inapokea kitambulisho cha konte yako na, ili kukusaidia, jina, e-mail na namba ya telefone kutoka kwenye konte yako. Apple na Google — kushughulikia malipo ya abonema. Hatuoni kamwe maelezo ya kadi yako. OpenStreetMap — vipande vya ramani. Kufungua ramani kunatuma adresi yako ya IP na eneo la ramani linaloonekana kwenye seva zao. Google Maps (ao programu nyingine ya ramani) — adresi ao mahali panafunguka kwenye programu hiyo tu ukigusa “Njia ya kufika” ao “Ramani”. Zoom na huduma nyingine za mikutano ya Enternete — lien inafunguka kwenye programu ao tovuti yao; hatuwapatii habari yoyote. Kutuma e-mail za ujumbe wa huduma — habari za kiufundi, hakuna kumbukumbu kutoka kwa programu.

9. Takwimu za matumizi na ripoti za hitilafu mu programu

Takwimu za matumizi (Firebase Analytics) zimezimwa hadi ukubali. Programu inauliza mara moja; unaweza kubadilisha mawazo wakati wowote kwenye Mipangilio → Faragha → Habari za kibinafsi → Takwimu za matumizi. Kuondoa ukubali kunasimamisha ukusanyaji mara moja na kunarudisha kitambulisho cha takwimu kwenye kifaa. Ukikubali programu (kwenye telefone, tablet na kwenye kivinjari) inatuma matukio yasiyo na jina kuhusu huduma zipi zinatumiwa — kwa mufano “kitu kiliongezwa”, “nakala ya akiba ilitengenezwa”, “kujiandikisha kwa zamu” — pamoja na maelezo ya jumla kama chanzo cha kuandika, alama za ndiyo/hapana, idadi iliyokaribishwa ya batu na urefu wa kuandika mahubiri. Google pia inaandika toleo la programu, aina ya kifaa na mfumo wa uendeshaji, luga na inchi takriban (inayotokana na adresi ya IP, ambayo Google haihifadhi). Matukio yanaunganishwa na kitambulisho cha bahati nasibu cha programu iliyowekwa na, ukiwa umeingia, na kitambulisho kisicho na jina cha konte yako, ili telefone yako na tablet vihesabiwe kama mutumiaji mmoja. Makundi matatu yanaongezwa pia: jukumu lako mu kuhubiri (kwa mufano muhubiri ao painia wa kawaida), kama una PRO, na kiwango chako cha ruhusa mu kutaniko (hakuna, mwanachama, mwenye ruhusa, musimamizi, mwenyewe). Hatutumi kamwe maudhui ya kitu unachoandika: hakuna majina, adresi, maelezo, ripoti, majina ya makutaniko ao habari nyingine za kutaniko, e-mail ao namba za telefone. Tunatumia takwimu tu kuelewa huduma zipi zinasaidia na zipi zinahitaji kuboreshwa. Huduma za matangazo ya biashara na ishara za Google zimezimwa: hakuna kitambulisho cha matangazo kinachokusanywa na habari hazitumiwi kwa matangazo ao kubinafsisha matangazo. Takwimu zinahifadhiwa kwa miezi 14 na kisha zinafutwa moja kwa moja. Msingi wa kisheria: ukubali wako (kifungu 6(1)(a) na 9(2)(a) cha GDPR). Msindikaji ni Google Ireland Limited; habari zinaweza kuhamishiwa kwa Google LLC mu Marekani chini ya EU–US Data Privacy Framework na vifungu vya kawaida vya mkataba. Matoleo ya majaribio ya programu hayatumi kamwe takwimu. Ripoti za hitilafu (Firebase Crashlytics, kwenye telefone na tablet tu) zinatumwa bila kujali mpangilio wa takwimu, kwa sababu bila zenyewe hatungeweza kurekebisha makosa yenye yanaharibu programu. Ripoti ina kosa na mahali mu kodi palipotokea, toleo la programu, aina ya kifaa, mfumo wa uendeshaji na kitambulisho cha bahati nasibu cha usakinishaji. Haijaunganishwa na konte yako na haina kumbukumbu zako. Msingi wa kisheria: maslahi yetu halali ya kuwa na programu inayofanya kazi na salama (kifungu 6(1)(f) cha GDPR); unaweza kupinga kwa kutuandikia. Ripoti za hitilafu zinahifadhiwa kwa siku 90. Msindikaji ni Google Ireland Limited, kama juu.

10. Habari zinahifadhiwa kwa muda gani

• Kumbukumbu zenye zimelinganishwa na konte yako: kwa muda konte inatumika. Abonema ikiisha zinahifadhiwa kwa mwaka mmoja, na onyo siku 30 kabla ya kufutwa. • Alama za kufuta zinazotumiwa na kulinganisha: siku 180. • Ripoti za mahubiri (pia zile zenye zimetumwa kupitia tovuti) na muhtasari wa vikundi kwa mwandishi: miaka 2 kuanzia mwisho wa mwezi zinahusu — ukituma ripoti unakubali hili. Baada ya hapo zinafutwa moja kwa moja. Mu programu mwenye kuandika anaweza kufuta ripoti yake mapema, lakini si ndani ya siku 60 baada ya kuituma (ili ripoti isiondolewe kwa mwangalizi siku inayofuata). • Maombi kutoka kwenye tovuti ya kutaniko (zamu ya prezantware, vichapo) yenye muratibu hakukubali: siku 30. • Maombi ya mubadilishaji: hadi siku 2 baada ya tarehe ya mugawo. • Orodha ya matangazo: siku 60. • Matangazo kwenye ubao wa habari wa kutaniko: hadi tarehe ya mwisho iliyowekwa na kutaniko, ao hadi yafutwe. • Lien za mialiko na za kushiriki: hadi siku 120, nyingi zikiwa fupi zaidi; mialiko ya kazi na nakala zenye zimetumwa kwa barafiki: siku 30. • Kufuta konte: kila kitu kilichoelezwa juu kinafutwa — hati ya konte yako pamoja na kumbukumbu na funguo zote, pande zote mbili za kila urafiki, uanachama wa kutaniko, ripoti, mialiko, matangazo, faili. Kutaniko ulilomiliki linapita kwa musimamizi mwingine, ao linafutwa kama hakuna. • Kutaniko bila mpango wa kutaniko: miezi 12 baada ya mpango kuisha (miezi 6 kama lilikuwa na kipindi cha bure tu); mwenyewe na basimamizi wanaarifiwa siku 30 kabla halijafutwa pamoja na faili zake. • Zamu na kujiandikisha kwa prezantware ya kutaniko: miezi 13; kutokuwepo: hadi tarehe ya mwisho iliyoandikwa nako; maombi ya vichapo yenye yamegawiwa: siku 90.

11. Usalama

Miunganisho imefungwa kwa kificho wakati wa kupita. Maudhui ya kutaniko, kulinganisha kwa kificho na nakala za akiba zinafungwa kwa kificho zaidi kwenye kifaa, na ufunguo unaotokana na neno yako ya siri ya kificho. Hii ina maana hatuwezi kukurudishia neno hiyo ya siri. Hifadhi kodi ya kurudisha inayoonyeshwa unapoweka neno ya siri — bila neno ya siri ao kodi, habari zilizofungwa kwa kificho haziwezi kusomwa na mutu yeyote, pamoja nasi.

12. Haki zako

Una haki ya kufikia habari zako, kuzirekebisha, kuzifuta, kuzuia ao kupinga usindikaji, na kupokea nakala. Mengi ya haya unaweza kufanya mwenyewe mu programu: badilisha ao futa kumbukumbu, zima kitu usichopenda kushiriki, ao futa konte (Mipangilio → konte), ambayo pia inaondoa habari zilizoorodheshwa juu kutoka kwa seva zetu. Unaweza pia kuandikia fluttercodivine@gmail.com. Ukiamini kama tunashughulikia habari zako vibaya, unaweza kuwasilisha malalamiko kwa Rais wa Ofisi ya Ulinzi wa Habari za Kibinafsi (Urząd Ochrony Danych Osobowych) mu Poland.

13. Mabadiliko na mawasiliano

Sera hii inaweza kubadilishwa. Mabadiliko makubwa yatatangazwa kwenye maelezo ya masasisho ya programu na kwenye ukurasa huu, pamoja na tarehe mupya ya kuanza kutumika. Mwenye kusimamia habari: Codivine Sp. z o.o. E-mail: fluttercodivine@gmail.com