Gizlilik Politikası
Yürürlük tarihi: 27 Eylül 2026
1. Biz kimiz
Ministry Assistant, müjdecilerin tarla hizmetlerini planlamasına ve kaydetmesine, notlar tutmasına ve — bir cemaat kullanıyorsa — ibadet programlarını, tarla hizmeti buluşmalarını, umumi şahitlik programını, yerine görev alacak kişileri ve tarla hizmeti raporlarını hazırlamasına yardım eder. Hesap ve bulut özellikleri için veri sorumlusu: Codivine Sp. z o.o., e-posta: fluttercodivine@gmail.com. Girdiğiniz şeylerin çoğu telefonunuzdan hiç çıkmaz. Bu politika, telefondan tam olarak neyin, ne zaman, kime ve ne kadar süreyle gittiğini açıklar.
2. Cihazda kalanlar ve buluta gidenler
Girdiğiniz her şey — saatler, notlar, sahalar, tetkik ettiğiniz kişiler, hedefler — önce cihazınızdaki bir veritabanına yazılır. Bunlar cihazdan yalnızca siz bir şeyi açtığınızda çıkar: • hesap (e-posta, ad, isteğe bağlı olarak telefon numarası — oturum açmak, arkadaşlarınızın sizi bulabilmesi ve abonelik için gerekir), • cihazlarınız arasında eşitleme (sağlayıcıyı siz seçersiniz: Ministry Assistant hesabınız, Google Drive veya iCloud), • yedek kopya, • bir arkadaşınızla bir şey paylaşmanız ya da bir bağlantı göndermeniz (örneğin hizmete davet), • bir cemaate katılmanız. "Hesap (şifreli)" eşitleme seçeneği, kayıtlarınızı cihazda, şifreleme parolanızdan türetilen bir anahtarla şifreler. Biz onları okuyamayız. Düz "Firebase" seçeneği bunu yapmaz — uygulamada bu şekilde belirtilmiştir.
3. Cemaat
Cemaat uçtan uca şifrelenir. İsimler, ibadet programları, görevler, yerleri ve çevrimiçi toplantı bilgileriyle birlikte tarla hizmeti buluşmalarının programı, ibadet yayını bilgileri, umumi şahitlik programı, görev verilebilecek kişilerin listeleri, yerine birini bulma istekleri, katılım ve raporlar telefonda, yalnızca üyelerde bulunan bir cemaat anahtarıyla şifrelenir. Sunucumuz yalnızca şifreli metni saklar ve bunların hiçbirini okuyamaz. Sunucu ise yetkilerin ve bildirimlerin çalışması için gerekli olan teknik meta verileri görür: hangi hesabın hangi cemaate ait olduğunu ve yetkilerini; bir raporun ne zaman ve hangi hizmet grubuna gönderildiğini; bir araba nöbetine kimin yazıldığını; hangi hesapların bir tarla hizmeti buluşmasını idare ettiğini; hangi hesaplara yerine birini bulma isteği gittiğini, bu isteği kimin kabul ettiğini ve hangi tarihle ilgili olduğunu; başka bir cemaatte konuşma yapmaya giden konuşmacının hesabını; cemaatin web sitesi ayarlarını. Başka bir cemaatten bir konuşmacının davet sayfasında seçtiği konuşma numarası ve başlığı şifrelenmez — bunlar herkese açık konuşma taslakları listesinden gelir. Aynı cemaatin üyeleri uygulamada otomatik olarak arkadaş olur (arkadaşların gördüklerini görürler — bkz. 4. bölüm). Bunu gizlilik ayarlarından kapatabilirsiniz; kendi eklediğiniz arkadaşlar kalır. Tarla hizmeti raporları yalnızca açıkça onay verdiğinizde gönderilir ve bu onay geri alınabilir. Raporlar grup gözetmeninize ve yardımcısına gider, grup özeti ise sekretere gider. Bu onay olmadan bir rapor hiçbir zaman otomatik olarak gönderilmez. Bir üye çıkarıldığında, cemaat anahtarı değiştirilir; böylece eski üye yeni içeriği artık okuyamaz. Cemaatin içeriğini cemaatin yöneticileri ve ilgili yetkilere sahip kişiler girer. Bir cemaatteki verilerle ilgili sorular için (örneğin kişi listesindeki bir kayıt) önce cemaatinizin ihtiyarlarına başvurun — bizim bu içeriğe erişimimiz yoktur.
4. Başkalarıyla paylaşma
Arkadaşlar: bir arkadaşınız adınızı ve profil fotoğrafınızı görür. Soyadınız, telefon numaranız, e-postanız, cemaatiniz, göreviniz ve tarihler profilinizde ayrı birer anahtarla denetlenir. Bir arkadaşınıza gönderilen sahalar ve ilgi duyan kişiler, o arkadaşınızın gelen kutusuna bir kopya olarak düşer. Hem siz hem de alıcı bunu silebilir; kimse bir şey yapmazsa 30 gün sonra kendiliğinden kaybolur. Bağlantıları (bir cemaat görevi, bir haftanın programı, bir konuşmacı daveti, bir iş, hizmete davet, yerine bakma isteği) bağlantıya sahip olan herkes açabilir — zaten amaçları budur. Şifre çözme anahtarı, adresin tarayıcıların hiçbir zaman sunucuya göndermediği kısmındadır; bağlantıların bir geçerlilik süresi vardır ve istendiği zaman iptal edilebilirler. Bir bağlantıya verilen yanıt ("Kabul ediyorum" / "Yapamıyorum") sunucumuzda saklanır. Açık bir hizmet davetine katılan ya da yerine bakma isteğini kabul eden kişinin adı bağlantının anahtarıyla şifrelenir — onu yalnızca daveti ya da isteği gönderen kişi okuyabilir.
5. Cemaatin web sitesi
Bir cemaat, umumi şahitlik programını, yayın isteği formunu, duyuru panosunu, rapor formunu ve tarla hizmeti buluşmalarının programını tarayıcıda — uygulaması olmayan kişilere ya da yalnızca oturum açmış üyelere — erişilebilir kılabilir. Böyle bir sayfanın içeriği bağlantıdaki anahtarla şifrelenir, bu yüzden sunucu onu okuyamaz. Bağlantıya sahip olan herkes sayfayı görebilir — bu nedenle isimler (örneğin nöbette olanların ya da buluşmaları idare edenlerin) sayfada yalnızca cemaat bunları açarsa görünür. Bir cemaat yöneticisi ayarlardan belirli sayfaları kapatabilir, oturum açmayı zorunlu kılabilir ya da tarayıcıdan erişimi tamamen kapatabilir. Hesabı olmayan biri bir nöbete yazıldığında ya da yayın istediğinde, girdiği ad, telefon numarası ve notlar daha tarayıcıdayken cemaat anahtarıyla şifrelenir — bunları yalnızca koordinatör uygulamada okuyabilir. Tarayıcı, hangi nöbetler için istek gönderildiğini yerel olarak hatırlar; bu bilgi bize ulaşmaz. Bu web sitesindeki analiz yalnızca sizin onayınızla çalışır ve hiçbir zaman isteklerin içeriğini ya da bağlantılardaki anahtarları almaz.
6. Uygulamayı kullanmayan kişiler
Uygulama, ziyaret ettiğiniz kişileri, adreslerini ve notları, ayrıca hesabı olmayan cemaat üyelerini yazmanıza imkân verir. Bu kişiler bizim kullanıcımız değildir ve bizimle hiçbir şeye onay vermemiştir — neyi yazacağınıza siz (ve bir cemaatte, cemaatin yöneticileri) karar verirsiniz ve bundan siz sorumlusunuz. Bu nedenle: bu tür kayıtlar, eşitlemeyi ya da paylaşmayı açmadığınız sürece cihazınızda kalır; bir cemaatte uçtan uca şifrelenir; isimleri cemaatin web sitesinde yalnızca cemaat isimleri açarsa görünür; ayrıca ayarlar, bu tür kayıtlara izin verilmeyen ülkelerde bütün bölümleri (örneğin evde kimsenin bulunmadığı adresler ya da ilgi duyan kişiler) kapatmanıza imkân verir. Bu kişilerden biri kaydının silinmesini isterse, kaydı uygulamada silin — kayıt cihazınızdan, buluttaki kopyalarınızdan ve aşağıda belirtilen saklama süresinin ardından sunucularımızdan kaybolur. Bize de yazabilirsiniz, size yardım ederiz.
7. İzinler
Kişiler (isteğe bağlı) — kişilerinizden hangilerinin uygulamayı zaten kullandığını göstermek için. Rehberiniz telefondan hiç çıkmaz: yalnızca e-posta adreslerinin ve telefon numaralarının geri döndürülemez parmak izleri (karmaları) gönderilir ve bunlardan hiçbir şey saklanmaz. Konum (isteğe bağlı) — konumunuzu saha haritasında göstermek ve en yakın sahayı önermek için. Konum bize gönderilmez. Buluşma yerini ya da arabanın yerini gösteren iğne, sizin konumunuza göre değil, harita üzerinde elle yerleştirilir. Bildirimler (isteğe bağlı) — hatırlatmalar ve cemaat bildirimleri. Cemaat bildirimleri hiçbir zaman bir görevin içeriğini ya da isimleri taşımaz. Hiçbiri kaybolmasın diye bildirimlerin başlığı ve kısa açıklaması hesabınızdaki bildirim listesinde de saklanır. Fotoğraflar ve dosyalar (isteğe bağlı) — saha kartı fotoğrafları, bir kişinin fotoğrafı, duyuru panosundaki ekler, yedekler.
8. Hizmet sağlayıcılar
Google / Firebase (İrlanda, ABD) — oturum açma, veritabanı, dosya depolama, sunucu işlevleri, anlık bildirimler, çökme raporları (Firebase Crashlytics), uygulamada kullanım istatistikleri (Firebase Analytics, yalnızca onayınızla — bkz. 9. bölüm) ve bu web sitesinde, siz onay vermeden çalışmaya başlamayan Google Analytics. RevenueCat (ABD) — abonelik yönetimi. Hesap tanımlayıcınızı ve size destek verebilmek için hesabınızdaki adı, e-posta adresini ve telefon numarasını alır. Apple ve Google — abonelikler için ödeme işlemleri. Kart bilgilerinizi biz hiçbir zaman görmeyiz. OpenStreetMap — harita karoları. Bir harita açıldığında IP adresiniz ve haritanın görünen bölümü onların sunucularına gönderilir. Google Haritalar (veya başka bir harita uygulaması) — adres ya da nokta, ancak "Yol tarifi" veya "Harita" seçeneğine dokunduğunuzda o uygulamada açılır. Zoom ve diğer çevrimiçi toplantı hizmetleri — bağlantı onların uygulamasında ya da web sitesinde açılır; onlara hiçbir veri aktarmayız. Hizmet mesajlarının e-postayla iletilmesi — teknik veriler, uygulamadan hiçbir kayıt gitmez.
9. Uygulamada kullanım istatistikleri ve çökme raporları
Kullanım istatistikleri (Firebase Analytics), siz onay verene kadar kapalıdır. Uygulama bunu bir kez sorar; fikrinizi istediğiniz zaman Ayarlar → Gizlilik → Kişisel veriler → Kullanım istatistikleri bölümünden değiştirebilirsiniz. Onayı geri çekmek veri toplamayı hemen durdurur ve cihazdaki istatistik tanımlayıcısını sıfırlar. Onayınızla uygulama (telefonlarda, tabletlerde ve tarayıcıda) hangi özelliklerin kullanıldığına dair takma adlı olaylar gönderir — örneğin "bir kayıt eklendi", "bir yedek oluşturuldu", "bir vardiyaya kaydolundu" — bunlarla birlikte kaydın kaynağı, evet/hayır işaretleri, yuvarlanmış kişi sayıları ve bir hizmet kaydının süresi gibi genel ayrıntılar da gönderilir. Google ayrıca uygulama sürümünü, cihaz modelini ve işletim sistemini, dili ve yaklaşık ülkeyi (Google'ın saklamadığı IP adresinden belirlenir) kaydeder. Olaylar, uygulama kurulumuna ait rastgele bir tanımlayıcıya ve oturum açtığınızda hesabınızın takma adlı tanımlayıcısına bağlanır; böylece telefonunuz ve tabletiniz tek bir kullanıcı olarak sayılır. Ayrıca üç segment eklenir: hizmetteki rolünüz (örneğin müjdeci veya düzenli öncü), PRO'nuzun olup olmadığı ve cemaatteki erişim düzeyiniz (yok, üye, yetkili, yönetici, sahip). Girdiğiniz içeriği asla göndermeyiz: ad, adres, not, rapor, cemaat adı veya cemaate ait başka herhangi bir veri, e-posta adresi ya da telefon numarası gönderilmez. İstatistikleri yalnızca hangi özelliklerin işe yaradığını ve hangilerinin iyileştirilmesi gerektiğini anlamak için kullanırız. Reklam özellikleri ve Google signals kapalıdır: reklam tanımlayıcısı toplanmaz ve veriler reklam ya da reklam kişiselleştirme için kullanılmaz. İstatistikler 14 ay saklanır ve ardından otomatik olarak silinir. Hukuki dayanak: onayınız (GDPR m. 6(1)(a) ve m. 9(2)(a)). Veri işleyen Google Ireland Limited'dir; veriler EU–US Data Privacy Framework ve standart sözleşme maddeleri kapsamında ABD'deki Google LLC'ye aktarılabilir. Uygulamanın test sürümleri asla istatistik göndermez. Çökme raporları (Firebase Crashlytics, yalnızca telefonlarda ve tabletlerde) istatistik ayarından bağımsız olarak gönderilir, çünkü bunlar olmadan uygulamayı bozan hataları düzeltemezdik. Bir rapor; hatayı ve kodda meydana geldiği yeri, uygulama sürümünü, cihaz modelini, işletim sistemini ve rastgele bir kurulum tanımlayıcısını içerir. Rapor hesabınıza bağlı değildir ve kayıtlarınızı içermez. Hukuki dayanak: çalışan ve güvenli bir uygulamaya yönelik meşru menfaatimiz (GDPR m. 6(1)(f)); bize yazarak itiraz edebilirsiniz. Çökme raporları 90 gün saklanır. Veri işleyen, yukarıda belirtildiği gibi, Google Ireland Limited'dir.
10. Veriler ne kadar süreyle saklanır
• Hesabınıza eşitlenen kayıtlar: hesap etkin olduğu sürece. Abonelik sona erdikten sonra bir yıl saklanır, silinmeden 30 gün önce uyarı verilir. • Eşitlemenin kullandığı silme işaretleri: 180 gün. • Tarla hizmeti raporları (web sitesi üzerinden gönderilenler de) ve sekreter için grup özetleri: ilgili ayın sonundan itibaren 2 yıl — bir rapor göndererek bunu kabul etmiş olursunuz. Sonra otomatik olarak silinir. Uygulamada raporu yazan kişi onu daha önce silebilir, ama gönderdikten sonraki 60 gün içinde silemez (böylece rapor ertesi gün gözetmenden geri alınamaz). • Cemaatin web sitesinden gelen ve koordinatörün kabul etmediği istekler (araba nöbeti, yayın): 30 gün. • Yerine birini bulma istekleri: görev tarihinden sonra en çok 2 gün. • Bildirim listesi: 60 gün. • Cemaatin duyuru panosundaki duyurular: cemaatin belirlediği son geçerlilik tarihine kadar ya da silinene kadar. • Davet ve paylaşım bağlantıları: en çok 120 gün, çoğu bundan çok daha kısa; iş davetleri ve arkadaşlara gönderilen kopyalar: 30 gün. • Hesabın silinmesi: yukarıda anlatılan her şey silinir — bütün kayıt ve anahtarlarla birlikte hesap belgeniz, her arkadaşlığın iki tarafı, cemaat üyeliği, raporlar, davetler, bildirimler, dosyalar. Sahibi olduğunuz bir cemaat başka bir yöneticiye geçer, yoksa silinir. • Cemaat aboneliği olmayan bir cemaat: abonelik sona erdikten sonra 12 ay (yalnızca ücretsiz süreyi kullanmışsa 6 ay); cemaat dosyalarıyla birlikte silinmeden 30 gün önce sahibi ve yöneticiler bilgilendirilir. • Cemaatin araba nöbetleri ve bunlara yapılan kayıtlar: 13 ay; yokluklar: birlikte girilen bitiş tarihine kadar; teslim edilmiş yayın istekleri: 90 gün.
11. Güvenlik
Bağlantılar aktarım sırasında şifrelenir. Cemaat içeriği, şifreli eşitleme ve yedekler ayrıca cihazda, şifreleme parolanızdan türetilen bir anahtarla şifrelenir. Bu da şu anlama gelir: o parolayı sizin için geri getiremeyiz. Parolayı belirlediğinizde gösterilen kurtarma kodunu saklayın — parola ya da kod olmadan şifrelenmiş verileri biz dahil hiç kimse okuyamaz.
12. Haklarınız
Verilerinize erişme, onları düzeltme, silme, işlenmesini kısıtlama ya da işlenmesine itiraz etme ve bir kopyasını alma hakkınız vardır. Bunların çoğunu uygulamada kendiniz yapabilirsiniz: kayıtları düzenleyebilir ya da silebilir, paylaşmak istemediklerinizi kapatabilir veya hesabı silebilirsiniz (Ayarlar → hesap); bu, yukarıda sayılan verileri sunucularımızdan da kaldırır. Ayrıca fluttercodivine@gmail.com adresine yazabilirsiniz. Verilerinizi hatalı işlediğimizi düşünüyorsanız, Polonya'daki Kişisel Verileri Koruma Kurumu (Urząd Ochrony Danych Osobowych) Başkanlığına şikâyette bulunabilirsiniz.
13. Değişiklikler ve iletişim
Bu politika güncellenebilir. Önemli değişiklikler, uygulamanın güncelleme notlarında ve bu sayfada, yeni bir yürürlük tarihiyle duyurulur. Veri sorumlusu: Codivine Sp. z o.o. E-posta: fluttercodivine@gmail.com