Ministry Assistant 2

Polisiya ha Privacy

Petsa han pagkaepektibo: Septyembre 27, 2026

1. Hin-o kami

Ginbubuligan han Ministry Assistant an mga magwarali nga magplano ngan magrekord han ira pagsangyaw ha kanataran, magsurat hin mga nota, ngan — kon gingagamit ini hin usa nga kongregasyon — mag-andam hin mga programa han katirok, mga katirok para ha pag-alagad ha kanataran, iskedyul han pagsangyaw ha publiko, mga puli ngan mga report han pagsangyaw. An nagkukontrol han datos para ha akawnt ngan ha mga bahin ha cloud: Codivine Sp. z o.o., e-mail: fluttercodivine@gmail.com. Kadam-an han imo iginbubutang diri gud nagawas ha imo telepono. Iginsasaysay hini nga polisiya kon ano gud an nagawas, san-o, kanay ginkakadtoan, ngan kon tag-pira ka iras.

2. Ano an nabibilin ha device ngan ano an nakadto ha cloud

An ngatanan nga imo iginbubutang — mga oras, nota, teritoryo, mga tawo nga imo gin-aadman, mga tumong — siyahan ginsusurat ha usa nga database ha imo device. Nagawas la ini ha device kon may-ada ka gin-on: • akawnt (e-mail, ngaran, ngan kon karuyag mo, numero han telepono — kinahanglan para makasulod ka, para makit-an ka han mga sangkay, ngan para ha suskrisyon), • pag-sync ha butnga han imo mga device (ikaw an namimili han provider: an imo Ministry Assistant nga akawnt, Google Drive o iCloud), • kopya nga backup, • pagpaambit hin butang ha usa nga sangkay o pagpadara hin link (pananglitan, imbitasyon ha pag-alagad), • pag-upod ha usa nga kongregasyon. An opsyon ha pag-sync nga "Akawunt (encrypted)" nag-e-encrypt han imo mga rekord ha mismo nga device pinaagi hin yabi nga nagtitikang ha imo password ha pag-encrypt. Diri namon ito mababasa. An yano nga opsyon nga "Firebase" diri nagbubuhat hito — nakasurat ito ha app.

3. Kongregasyon

An kongregasyon end-to-end nga naka-encrypt. An mga ngaran, programa han katirok, mga asaynment, iskedyul han mga katirok para ha pag-alagad ha kanataran upod an mga lugar ngan mga detalye han online nga katirok, mga detalye han broadcast han katirok, iskedyul han pagsangyaw ha publiko, mga listahan han mga gin-aprobahan para ha mga asaynment, mga hangyo hin puli, atendans ngan mga report gin-e-encrypt ha telepono pinaagi hin yabi han kongregasyon nga an mga membro la an may-ada. An amon server nagtitipig la hin naka-encrypt nga teksto ngan diri makakabasa hin bisan ano hito. Nakikita han server an teknikal nga metadata nga kon waray ini diri mag-obra an mga permiso ngan mga notipikasyon: kon hain nga akawnt an sakop han hain nga kongregasyon ngan an mga permiso hini; kon san-o iginpasa an usa nga report ngan ha hain nga grupo han pagsangyaw; kon hin-o an nagpalista ha usa nga shift ha kariton; kon hain nga mga akawnt an nagdudumara han katirok para ha pag-alagad ha kanataran; kon hain nga mga akawnt an nakarawat hin hangyo hin puli, hin-o an nagkarawat hito ngan kon hain nga petsa an iya ginhihisgotan; an akawnt han parahatag hin pakigpulong para ha pakigpulong ha iba nga kongregasyon; an mga setting han website han kongregasyon. An numero ngan titulo han pakigpulong nga ginpipili han parahatag hin pakigpulong tikang ha iba nga kongregasyon ha pahina han imbitasyon diri naka-encrypt — tikang ito ha publiko nga listahan han mga outline. An mga membro han pareho nga kongregasyon awtomatiko nga nagigin mga sangkay ha app (nakikita nira an nakikita han mga sangkay — kitaa an seksyon 4). Mahimo mo ini isira ha mga setting han privacy; nabibilin an mga sangkay nga ikaw mismo an nagdugang. An mga report han pagsangyaw iginpapadara la kon matin-aw nga umuyon ka, ngan mahimo bawion ini nga pagtugot. Nakadto ini ha imo paramangno han grupo ngan ha iya kabulig, ngan an sumaryo han grupo nakadto ha sekretaryo. Waray gud awtomatiko nga iginpapadara nga report kon waray ito nga pagtugot. Kon may-ada membro nga ginkuha ha kongregasyon, ginsasaliwan an yabi han kongregasyon basi diri na mabasa han dati nga membro an bag-o nga mga sulod. An sulod han kongregasyon iginbubutang han mga administrador hini ngan han mga may-ada han angay nga permiso. Para ha mga pakiana mahitungod ha datos ha kongregasyon (pananglitan, usa nga entry ha listahan han mga tawo), kontaka anay an mga tigurang han imo kongregasyon — waray kami access hito nga sulod.

4. Pagpaambit ha iba nga mga tawo

Mga sangkay: nakikita han usa nga sangkay an imo ngaran ngan retrato ha profile. An imo apelyido, numero han telepono, e-mail, kongregasyon, katungdanan ngan mga petsa — tagsa hini may-ada kalugaringon nga switch ha imo profile. An mga teritoryo ngan interesado nga mga tawo nga iginpadara ha usa nga sangkay nakadto ha inbox hito nga sangkay komo kopya. Mahimo ito paraon ha imo ngan han nakakarawat, ngan nawawara ito ha kalugaringon katapos hin 30 ka adlaw kon waray nagbuhat hin bisan ano. An mga link (usa nga asaynment ha kongregasyon, programa han usa nga semana, imbitasyon ha parahatag hin pakigpulong, usa nga buruhaton, imbitasyon ha pag-alagad, hangyo para hin puli) mahimo abrihan han bisan hin-o nga may-ada han link — amo gud ito an katuyoan hini. An yabi ha pag-decrypt aada ha bahin han adres nga diri gud iginpapadara han mga browser ha usa nga server; natatapos an mga link ngan mahimo ito bawion ha bisan ano nga oras. An baton ha link ("Ginkakarawat ko" / "Diri ko kaya") gintitipigan han amon server. An ngaran han usa nga umupod ha bukas nga imbitasyon ha pag-alagad o umbaton han hangyo para hin puli gin-e-encrypt pinaagi han yabi han link — an tawo la nga nagpadara han imbitasyon o hangyo an makakabasa hito.

5. An website han kongregasyon

Mahimo ipakita han usa nga kongregasyon ha browser an iskedyul han pagsangyaw ha publiko, usa nga porma ha paghangyo hin literatura, an bulletin board, usa nga porma ha report ngan an iskedyul han mga katirok para ha pag-alagad ha kanataran — ha mga tawo nga waray han app o ha mga membro la nga nakasulod. An sulod hito nga pahina gin-e-encrypt pinaagi han yabi nga aada ha link, salit diri ito mababasa han server. Bisan hin-o nga may-ada han link makakakita han pahina — amo ito nga an mga ngaran (pananglitan, han mga naka-shift o han mga tigdumara) makikita la dinhi kon gin-on ito han kongregasyon. An administrador han kongregasyon mahimo magsira han tagsa nga pahina, magkinahanglan hin pagsulod, o magsira han bug-os nga access pinaagi ha browser ha mga setting. Kon an usa nga waray akawnt magpalista ha usa nga shift o mangaro hin literatura, an ngaran, numero han telepono ngan mga nota nga iya iginbutang gin-e-encrypt ha browser pinaagi han yabi han kongregasyon — an koordinetor la an makakabasa hito ha app. Ginhihinumdoman han browser ha lokal kon para ha hain nga mga shift iginpadara an hangyo; diri naabot ha amon ito nga impormasyon. An analytics hini nga website nagana la kon umuyon ka ngan diri gud nakakarawat han sulod han mga hangyo o han mga yabi tikang ha mga link.

6. Mga tawo nga diri nagamit han app

Puydi mo isurat ha app an mga tawo nga imo binibisita, an ira mga adres ngan mga nota, ngan an mga membro han kongregasyon nga waray akawnt. Ito nga mga tawo diri amon mga gumaramit ngan waray hira umuyon hin bisan ano ha amon — ikaw (ngan, ha usa nga kongregasyon, an mga administrador hini) an nagdidesisyon kon ano an isusurat ngan an may baratunon hito. Salit: nabibilin ha imo device ito nga mga rekord gawas kon on-on mo an pag-sync o an pagpaambit; ha usa nga kongregasyon end-to-end ini nga naka-encrypt; an ira mga ngaran makikita ha website han kongregasyon la kon gin-on han kongregasyon an mga ngaran; ngan mahimo isira ha mga setting an bug-os nga mga seksyon (pananglitan, mga adres diin waray tawo ha balay, o interesado nga mga tawo) ha mga nasud diin diri gintutugotan ini nga mga rekord. Kon may-ada hini nga mga tawo nga mangaro nga kuhaon hiya, paraa an rekord ha app — nawawara ito ha imo device, ha imo mga kopya ha cloud ngan, katapos han panahon han pagtipig nga nakasurat ha ubos, ha amon mga server. Mahimo ka liwat magsurat ha amon ngan bubuligan ka namon.

7. Mga permiso

Mga kontak (opsyonal) — basi ipakita kon hin-o ha imo mga kontak an nagamit na han app. An imo address book diri gud nagawas ha telepono: an iginpapadara la amo an diri na mababalik nga mga fingerprint (hash) han mga e-mail nga adres ngan numero han telepono, ngan waray amon gintitipigan tikang hito. Lokasyon (opsyonal) — basi ipakita an imo lugar ha mapa han teritoryo ngan basi isugyot an pinakaharani nga teritoryo. An imo lugar diri iginpapadara ha amon. An pin han lugar han katirok o han lugar han kariton ginbubutang hin kamot ha mapa, diri tikang ha imo lugar. Mga notipikasyon (opsyonal) — mga pahinumdom ngan notipikasyon han kongregasyon. An mga notipikasyon han kongregasyon waray gud gindadara nga sulod han usa nga asaynment o bisan ano nga ngaran. An ira titulo ngan halipot nga paglaragway gintitipigan liwat ha listahan han mga notipikasyon ha imo akawnt, basi waray bisan usa nga mawara. Mga retrato ngan file (opsyonal) — mga retrato han kard han teritoryo, retrato hin tawo, mga attachment ha bulletin board, mga backup.

8. Mga provider han serbisyo

Google / Firebase (Ireland, USA) — pagsulod, database, pagtipig hin file, mga server function, push notification, mga report han pag-crash (Firebase Crashlytics), estadistika han paggamit ha app (Firebase Analytics, kon umuyon ka la — kitaa an seksyon 9) ngan, dinhi hini nga website, Google Analytics, nga diri natikang tubtob nga umuyon ka. RevenueCat (USA) — pagdumara han suskrisyon. Nakakarawat ini han identifier han imo akawnt ngan, basi mabuligan ka, an ngaran, e-mail nga adres ngan numero han telepono tikang ha imo akawnt. Apple ngan Google — pagproseso han bayad para ha mga suskrisyon. Diri gud namon nakikita an detalye han imo card. OpenStreetMap — mga tile han mapa. Kon nag-aabri hin mapa, iginpapadara ha ira mga server an imo IP nga adres ngan an nakikita nga bahin han mapa. Google Maps (o iba nga app han mapa) — kon pinindot mo la an "Direksyon" o "Mapa" naaabri an adres o punto hito nga app. Zoom ngan iba nga serbisyo para ha online nga katirok — naaabri an link ha ira app o website; waray kami ginhahatag nga datos ha ira. Pagpadara pinaagi hin e-mail hin mga mensahe han serbisyo — teknikal nga datos, waray rekord tikang ha app.

9. Estadistika han paggamit ngan mga report han pag-crash ha app

An estadistika han paggamit (Firebase Analytics) nakasira tubtob nga umuyon ka. Makausa la mangangakot an app; mahimo mo bag-uhon an imo desisyon bisan san-o ha Mga setting → Privacy → Personal nga datos → Estadistika han paggamit. Kon bawion mo an pagtugot, diretso nga mapupundo an pagkolekta ngan mare-reset an identifier han estadistika ha device. Kon umuyon ka, an app (ha telepono, tablet ngan ha browser) nagpapadara hin pseudonymous nga mga event mahitungod kon hain nga mga feature an gingagamit — pananglitan, "may gindugang nga entry", "nahimo an backup", "nagpalista ha usa nga shift" — upod an kasagaran nga mga detalye sugad han tinikangan han entry, mga marka nga oo/diri, gin-round nga kadamu han mga tawo ngan an kahilaba han usa nga entry han pag-alagad. Ginrerekord liwat han Google an bersyon han app, an modelo han device ngan an operating system, an yinaknan ngan an ginbanabana nga nasod (tikang ha IP nga adres, nga diri gintitipigan han Google). An mga event nakasumpay ha random nga identifier han pagka-install han app ngan, kon nakasulod ka, ha pseudonymous nga identifier han imo akawnt, basi an imo telepono ngan tablet maihap nga usa la nga user. Gindudugangan liwat hin tulo nga segment: an imo papel ha ministeryo (pananglitan, magwarali o regular payunir), kon may-ada ka PRO, ngan an lebel han imo access ha usa nga kongregasyon (waray, membro, may mga permiso, administrador, tag-iya). Diri gud namon iginpapadara an sulod han imo iginbubutang: waray mga ngaran, adres, nota, report, ngaran han kongregasyon o bisan ano nga iba nga datos han kongregasyon, e-mail nga adres o numero han telepono. Gingagamit la namon an estadistika basi masabtan kon hain nga mga feature an nabulig ngan hain an kinahanglan pauswagon. Nakasira an mga feature para ha advertising ngan an Google signals: waray advertising identifier nga ginkokolekta ngan diri gingagamit an datos para ha advertising o pag-personalize han mga ad. Gintitipigan an estadistika hin 14 ka bulan ngan kahuman awtomatiko nga ginpapara. Legal nga basehan: an imo pagtugot (art. 6(1)(a) ngan art. 9(2)(a) GDPR). An paraproseso amo an Google Ireland Limited; an datos mahimo ibalhin ha Google LLC ha USA ubos han EU–US Data Privacy Framework ngan han standard contractual clauses. An mga test nga bersyon han app diri gud nagpapadara hin estadistika. An mga report han pag-crash (Firebase Crashlytics, ha telepono ngan tablet la) iginpapadara bisan ano an setting han estadistika, kay kon waray hini diri namon maayad an mga sayop nga nagruruba han app. An report may-ada han sayop ngan han lugar ha code diin ito nahitabo, han bersyon han app, han modelo han device, han operating system ngan han random nga identifier han pagka-install. Diri ini nakasumpay ha imo akawnt ngan waray hini han imo mga rekord. Legal nga basehan: an amon lehitimo nga interes nga may-ada app nga nagana ngan luwas (art. 6(1)(f) GDPR); mahimo ka kumontra pinaagi han pagsurat ha amon. Gintitipigan an mga report han pag-crash hin 90 ka adlaw. An paraproseso amo an Google Ireland Limited, sugad han nasabi ha igbaw.

10. Tag-pira ka iras gintitipigan an datos

• Mga rekord nga naka-sync ha imo akawnt: samtang aktibo an akawnt. Katapos matapos an suskrisyon, gintitipigan ini hin usa ka tuig, nga may pahamangno 30 ka adlaw antes paraon. • Mga marka han pagpara nga gingagamit han pag-sync: 180 ka adlaw. • Mga report ha pagsangyaw (upod an ginpadara pinaagi han website) ngan mga summary han grupo para ha sekretaryo: 2 ka tuig tikang ha kataposan han bulan nga sakop hini — kon magpadara ka hin report, uyon ka hini. Katapos, awtomatiko ini nga mawawara. Ha app, puydi papason han nagpadara an iya report hin mas temprano, pero diri ha sulod han 60 ka adlaw tikang han pagpadara (basi diri ini mabawi tikang ha paramangno ha sunod nga adlaw). • Mga hangyo tikang ha website han kongregasyon (shift ha kariton, literatura) nga diri ginkarawat han koordinetor: 30 ka adlaw. • Mga hangyo hin puli: tubtob 2 ka adlaw katapos han petsa han asaynment. • Listahan han mga notipikasyon: 60 ka adlaw. • Mga pahibaro ha bulletin board han kongregasyon: tubtob ha petsa han pagtapos nga iginbutang han kongregasyon, o tubtob nga paraon. • Mga link han imbitasyon ngan pagpaambit: tubtob 120 ka adlaw, kadam-an hini mas halipot pa gud; mga imbitasyon ha buruhaton ngan mga kopya nga iginpadara ha mga sangkay: 30 ka adlaw. • Pagpara han akawnt: ginpapara an ngatanan nga nasabi ha igbaw — an dokumento han imo akawnt upod an ngatanan nga rekord ngan yabi, an duha nga bahin han tagsa nga pagsangkay, an pagkamembro ha kongregasyon, mga report, imbitasyon, notipikasyon, file. An kongregasyon nga imo gintatag-iya napapasa ha lain nga administrador, o ginpapara kon waray. • Kongregasyon nga waray plano han kongregasyon: 12 ka bulan katapos matapos an plano (6 ka bulan kon an libre nga panahon la an iya naagian); ginpapahibaro an tag-iya ngan an mga administrador 30 ka adlaw antes ini paraon upod an iya mga file. • Mga shift ha kariton han kongregasyon ngan mga pag-sign up: 13 ka bulan; mga pag-absent: tubtob ha petsa han pagtapos nga iginbutang upod hini; mga hangyo hin literatura nga naihatag na: 90 ka adlaw.

11. Seguridad

An mga koneksyon naka-encrypt samtang iginbabalhin an datos. An sulod han kongregasyon, an naka-encrypt nga pag-sync ngan an mga backup dugang pa nga gin-e-encrypt ha mismo nga device, pinaagi hin yabi nga nagtitikang ha imo password ha pag-encrypt. Nangangahulogan ini nga diri namon mababawi para ha imo ito nga password. Tipigi an recovery code nga iginpapakita kon nagbubutang ka hin password — kon waray an password o an code, waray makakabasa han naka-encrypt nga datos, upod na kami.

12. An imo mga katungod

May katungod ka nga makita an imo datos, tadungan ito, paraon ito, limitahan o kontrahon an pagproseso hito, ngan makarawat hin kopya. Kadam-an hini mahimo mo buhaton mismo ha app: usbon o paraon an mga rekord, isira an diri mo karuyag ipaambit, o paraon an akawnt (Mga setting → Akawunt), nga nagkukuha liwat ha amon mga server han datos nga nasabi ha igbaw. Mahimo ka liwat magsurat ha fluttercodivine@gmail.com. Kon naghuhunahuna ka nga sayop an amon pagdumara han imo datos, mahimo ka magreklamo ha Presidente han Opisina para ha Proteksyon han Personal nga Datos (Urząd Ochrony Danych Osobowych) ha Poland.

13. Mga pagbag-o ngan pakigkontak

Mahimo i-update ini nga polisiya. An importante nga mga pagbag-o ipapahibaro ha mga nota han update han app ngan dinhi hini nga pahina, nga may bag-o nga petsa han pagkaepektibo. An nagkukontrol han datos: Codivine Sp. z o.o. E-mail: fluttercodivine@gmail.com