Ministry Assistant 2

私隱政策

生效日期:2026年9月27日

1. 我們是誰

Ministry Assistant協助傳道員計劃和記錄傳道工作、做筆記,並且在會眾使用時,協助準備聚會節目、傳道前聚會、公眾場所見證時間表、代替人選和傳道報告。 帳戶和雲端功能的資料控制者:Codivine Sp. z o.o.,電郵:fluttercodivine@gmail.com。 你輸入的大部分內容都不會離開你的手機。本政策會準確說明哪些內容會離開、在什麼時候、傳送給誰,以及保留多久。

2. 哪些資料留在裝置上,哪些會送到雲端

你輸入的所有內容,包括傳道時間、筆記、傳道地區、你教導聖經的人和目標,都會先寫入你裝置上的資料庫。 只有在你開啟以下項目時,資料才會離開裝置: • 帳戶(電郵、姓名,也可以選填電話號碼,用於登入、讓朋友找到你,以及訂閱), • 裝置之間的同步(由你選擇提供者:你的Ministry Assistant帳戶、Google Drive或iCloud), • 備份副本, • 與朋友分享內容或傳送連結(例如傳道邀請), • 加入會眾。 「帳戶(已加密)」同步選項會用由你的加密密碼衍生的密鑰,在裝置上把你的記錄加密,我們無法讀取。單純的「Firebase」選項則不會加密,應用程式中已如實標明。

3. 會眾

會眾採用端對端加密。姓名、聚會節目、指派、附有地點和線上聚會資料的傳道前聚會時間表、聚會轉播資料、公眾場所見證時間表、獲准擔任各項指派的人員名單、代替請求、出席人數和報告,都會在手機上用只有成員持有的會眾密鑰加密。我們的伺服器只儲存密文,無法讀取其中任何內容。 伺服器確實能看到一些技術性的中繼資料,沒有這些資料,權限和通知就無法運作:哪個帳戶屬於哪個會眾及其權限;報告是什麼時候提交的、提交給哪個傳道小組;誰報名了展示架的時段;哪些帳戶負責主持傳道前聚會;哪些帳戶收到了代替請求、誰接受了、涉及哪個日期;外出演講的講者帳戶;會眾的網站設定。其他會眾的講者在邀請頁面上選擇的演講編號和題目沒有加密,它們來自公開的演講大綱清單。 同一會眾的成員在應用程式中會自動成為朋友(他們可以看到朋友能看到的內容,見第4節)。你可以在私隱設定中關閉這個功能,你自己新增的朋友則會保留。 只有在你明確同意時,才會傳送傳道報告,而且同意可以撤回。報告會傳送給你的小組監督和他的助手,小組摘要則會傳送給秘書。沒有這項同意,報告絕不會自動傳送。 成員被移除後,會眾密鑰會更換,這樣已離開的成員就無法再閱讀新內容。 會眾的內容由管理員和擁有相關權限的人輸入。如果對會眾中的資料(例如人員名單上的條目)有疑問,請先聯絡你會眾的長老,我們無法查看這些內容。

4. 與其他人分享

朋友:朋友可以看到你的姓名和個人資料相片。你的姓氏、電話號碼、電郵、會眾、職分和日期,各自由個人資料中的獨立開關控制。 傳送給朋友的傳道地區和有興趣的人,會以副本的形式出現在對方的收件匣中。你和收件人都可以把它刪除,如果30天內沒有人處理,它會自動消失。 連結(會眾指派、一週的節目、講者邀請、任務、傳道邀請、代替請求)任何持有連結的人都可以開啟,這正是連結的用途。解密密鑰位於網址中瀏覽器絕不會傳送給伺服器的部分,連結會過期,也可以隨時撤銷。連結的回覆(「我接受」/「我不能」)會儲存在我們的伺服器上。加入公開傳道邀請或接受代替請求的人的姓名,會用連結密鑰加密,只有邀請者或請求者才能讀取。

5. 會眾網站

會眾可以讓公眾場所見證時間表、書刊申請表、資訊板、報告表和傳道前聚會時間表在瀏覽器中開放,供沒有使用應用程式的人,或只供已登入的成員使用。這類頁面的內容用連結中的密鑰加密,所以伺服器無法讀取。任何持有連結的人都可以看到頁面,因此只有在會眾開啟後,頁面上才會顯示姓名(例如參加時段的人或主持人)。會眾管理員可以在設定中關閉個別頁面、要求登入,或完全關閉瀏覽器存取。 沒有帳戶的人報名時段或申請書刊時,他們輸入的姓名、電話號碼和備註會在瀏覽器中用會眾密鑰加密,只有協調人才能在應用程式中讀取。瀏覽器會在本機記住已為哪些時段送出申請,這些資料不會傳到我們這裡。本網站的分析功能只有在你同意後才會運行,也絕不會收到申請的內容或連結中的密鑰。

6. 不使用應用程式的人

應用程式讓你記下你探訪的人、他們的地址和備註,以及沒有帳戶的會眾成員。這些人不是我們的用戶,也沒有與我們達成任何協議,要記下什麼由你(在會眾中則是由其管理員)決定,並由你負責。 因此:除非你開啟同步或分享,這類記錄只會留在你的裝置上;在會眾中,它們採用端對端加密;只有在會眾開啟顯示姓名後,他們的姓名才會出現在會眾網站上;而在不允許保存這類記錄的國家,設定中也可以關閉整個部分(例如沒有人在家的地址,或有興趣的人)。 如果其中有人要求移除,請在應用程式中刪除記錄,它會從你的裝置、你在雲端的副本中消失,並在下面所述的保留期過後,從我們的伺服器中消失。你也可以寫信給我們,我們會協助處理。

7. 權限

通訊錄(選用):用來顯示你的聯絡人中有誰已在使用應用程式。你的通訊錄絕不會離開手機,只會傳送電郵地址和電話號碼不可逆的指紋碼(雜湊值),而且不會儲存任何相關資料。 位置(選用):用來在傳道地區地圖上顯示你的位置,並推薦最近的傳道地區。你的位置不會傳送給我們。聚會地點或展示架位置的標記,是在地圖上手動設定的,而不是根據你的位置。 通知(選用):提醒和會眾通知。會眾通知絕不會帶有指派的內容或任何姓名。它們的標題和簡短說明也會保存在你帳戶的通知清單中,所以不會漏掉任何一則。 相片和檔案(選用):地區卡的相片、個人的相片、資訊板上的附件、備份。

8. 服務提供者

Google / Firebase(愛爾蘭、美國):登入、資料庫、檔案儲存、伺服器功能、推送通知、當機報告(Firebase Crashlytics)、應用程式內的使用統計(Firebase Analytics,只有在你同意後才啟用,見第9節),以及在本網站上的Google Analytics,在你同意之前不會啟動。 RevenueCat(美國):處理訂閱。它會收到你的帳戶識別碼,並為了向你提供支援,收到你帳戶中的姓名、電郵地址和電話號碼。 Apple和Google:處理訂閱的付款。我們絕不會看到你的信用卡資料。 OpenStreetMap:地圖圖塊。開啟地圖時,會把你的IP位址和可見的地圖範圍傳送到他們的伺服器。 Google地圖(或其他地圖應用程式):只有在你點按「路線」或「地圖」時,地址或位置才會在該應用程式中開啟。Zoom和其他線上會議服務:連結會在它們的應用程式或網站中開啟,我們不會向它們傳遞任何資料。 服務通知的電郵寄送:技術性資料,不包含應用程式中的記錄。

9. 應用程式中的使用統計和當機報告

使用統計(Firebase Analytics)在你同意之前是關閉的。應用程式只會詢問一次,你隨時可以在設定 → 私隱 → 個人資料 → 使用統計中改變主意。撤回同意會立即停止收集,並重設裝置上的統計識別碼。 在你同意後,應用程式(在手機、平板電腦和瀏覽器中)會傳送關於使用了哪些功能的匿名化事件,例如「新增了一筆記錄」、「建立了備份」、「報名了時段」,並附有一般性的詳情,例如記錄的來源、是/否的標記、約略的人數,以及傳道記錄的時長。Google也會記錄應用程式版本、裝置型號和作業系統、語言,以及大約的國家(根據IP位址推算,Google不會儲存IP位址)。事件會與應用程式安裝的隨機識別碼連結,登入後則會與你帳戶的匿名識別碼連結,這樣你的手機和平板電腦就算作一位用戶。另外還會加入三個分類:你在傳道工作中的身分(例如傳道員或正規先驅)、你有沒有PRO,以及你在會眾中的存取層級(無、成員、有權限、管理員、擁有者)。 我們絕不會傳送你輸入的內容:不包括姓名、地址、備註、報告、會眾名稱或任何其他會眾資料、電郵地址或電話號碼。 我們使用這些統計,只是為了了解哪些功能有幫助、哪些需要改進。廣告功能和Google信號已關閉:不會收集廣告識別碼,資料也不會用於廣告或廣告個人化。統計資料保留14個月,之後會自動刪除。法律依據:你的同意(GDPR第6條第1款(a)項和第9條第2款(a)項)。處理者是Google Ireland Limited;資料可能會根據歐盟與美國的資料隱私框架和標準合約條款,轉移到美國的Google LLC。應用程式的測試版本絕不會傳送統計資料。 當機報告(Firebase Crashlytics,只限手機和平板電腦)不論統計設定如何都會傳送,因為沒有它們,我們就無法修復導致應用程式無法運作的錯誤。報告包含錯誤和發生錯誤的程式碼位置、應用程式版本、裝置型號、作業系統和隨機的安裝識別碼。它不會與你的帳戶連結,也不包含你的記錄。法律依據:我們希望應用程式能正常運作且安全的正當利益(GDPR第6條第1款(f)項);你可以寫信給我們提出反對。當機報告保留90天。處理者與上述相同,是Google Ireland Limited。

10. 資料保留多久

• 同步到你帳戶的記錄:只要帳戶有效就會保留。訂閱結束後會保留一年,並在刪除前30天發出警告。 • 同步所用的刪除標記:180天。 • 傳道報告(包括透過網站傳送的)和給秘書的小組摘要:由報告所屬月份的月底起保留2年,傳送報告即表示你同意這一點。之後會自動刪除。在應用程式中,作者可以提前刪除自己的報告,但傳送後60天內不能刪除(以免報告在第二天就從監督那裡被撤回)。 • 協調人沒有接受的會眾網站申請(展示架時段、書刊):30天。 • 代替請求:到指派日期後最多2天。 • 通知清單:60天。 • 會眾資訊板上的宣布事項:到會眾設定的到期日,或直到被刪除。 • 邀請和分享連結:最多120天,大部分短得多;任務邀請和傳送給朋友的副本:30天。 • 刪除帳戶:上述一切都會被刪除,包括你的帳戶文件及所有記錄和密鑰、每段朋友關係的雙方、會眾成員身分、報告、邀請、通知和檔案。你擁有的會眾會轉交給另一位管理員,如果沒有其他管理員則會刪除。 • 沒有會眾方案的會眾:方案結束後12個月(如果只有過免費期則是6個月);在連同檔案一併刪除前30天,會通知擁有者和管理員。 • 會眾的展示架時段和報名:13個月;缺席記錄:到隨記錄輸入的結束日期為止;已分發的書刊申請:90天。

11. 安全

連線在傳輸過程中已加密。會眾內容、加密同步和備份,還會在裝置上用由你的加密密碼衍生的密鑰再加密一層。 這表示我們無法為你找回那個密碼。請保管好設定密碼時顯示的復原碼,沒有密碼或復原碼,任何人(包括我們)都無法讀取加密的資料。

12. 你的權利

你有權查閱、更正和刪除你的資料,有權限制或反對處理資料,也有權取得副本。 大部分事情你都可以在應用程式中自己完成:編輯或刪除記錄、關閉你不想分享的內容,或刪除帳戶(設定 → 帳戶),這也會從我們的伺服器移除上述資料。 你也可以寫信到fluttercodivine@gmail.com。如果你認為我們處理你的資料的方式不當,可以向波蘭個人資料保護局局長(Urząd Ochrony Danych Osobowych)投訴。

13. 更改和聯絡方式

本政策可能會更新。重大更改會在應用程式的更新說明和本頁面公布,並附上新的生效日期。 資料控制者:Codivine Sp. z o.o. 電郵:fluttercodivine@gmail.com